Quali sono i metodi migliori per la pianificazione della manutenzione?
Quando la pianificazione della manutenzione non viene eseguita in modo efficace, può comportare grandi quantità di tempo e denaro sprecato. È dovere dei pianificatori di manutenzione sviluppare metodi per prevenire rifiuti eccessivi. Un modo in cui si può fare è che i pianificatori di manutenzione ricordino quali sono le loro responsabilità. Dovrebbero anche sviluppare ordini di servizio completi e mantenere buoni file di cronologia.
L'esperienza tende a dimostrare che la pianificazione della manutenzione può avere uno dei maggiori effetti sul budget di un'azienda. Molti addetti ai lavori hanno notato che anche quando sono impiegati i pianificatori di manutenzione, i budget sono ancora troppo spesso colpiti. Uno dei motivi principali è perché i pianificatori della manutenzione tendono ad essere occupati da posti di lavoro che non sono loro.
La pianificazione di manutenzione efficace richiede generalmente un individuo che è coinvolto e focalizzato sui suoi doveri. La pianificazione in modo da ridurre i rifiuti non è un compito semplice. Richiede a una persona di fare molta ricerca, valutazione e calcoloione. Implica anche la comunicazione e il coordinamento con gli altri. Questo lavoro può diventare schiacciante quando si assume i compiti non correlati, come la programmazione o la supervisione della manutenzione.
La pianificazione della manutenzione è qualcosa che deve essere fatto con largo anticipo. Attendere fino a quando non ci sono rotture o gravi malfunzionamenti non sta pianificando. Ciò si traduce in una perdita di controllo che può essere costosa. Invece, un metodo migliore è avere piani che guardano avanti almeno un anno, se non 18 mesi. La preparazione del pianificatore di manutenzione dovrebbe essere visualizzata da un solido ordine di servizio, un programma di arresto efficace e file di cronologia competenti.
Un ordine di servizio può essere considerato solido se contiene tutto ciò che deve essere comunicato a tutti coloro che saranno coinvolti in un futuro lavoro di manutenzione. Questo documento può essere visualizzato da alti dirigenti, tecnici e contabili. Pertanto, il lavoro dovrebbe essere svolto shDovrebbe essere chiaramente delineato. I materiali necessari per completare il lavoro dovrebbero essere inclusi. Inoltre, dovrebbero essere inclusi articoli come schizzi, registri dei problemi e istruzioni speciali.
Il programma di spegnimento è importante per i casi in cui una struttura o un'attrezzatura essenziale devono essere chiuse per un periodo. Il pianificatore di manutenzione dovrebbe essere in grado di fare ipotesi educate su quanto tempo sarà quel periodo. Dovrebbe anche delineare tutti i progetti di manutenzione da realizzare durante quel periodo. La sua pianificazione dovrebbe includere il modo in cui il lavoro verrà utilizzato per non incorrere in questo senso.
Molte delle valutazioni effettuate durante la pianificazione della manutenzione dovrebbero fare affidamento su file di cronologia. Questi documenti dovrebbero fornire dettagli approfonditi sulla storia di tutte le attrezzature. Ciò può includere eventuali modelli di manutenzione o problemi in corso. Questi file dovrebbero inoltre essere in grado di fornire fondamenta per ipotesi e ricerche in merito ai tempi di manutenzione e ai costi.