Quali sono i metodi migliori per la pianificazione della manutenzione?
Quando la pianificazione della manutenzione non viene eseguita in modo efficace, può comportare una notevole perdita di tempo e denaro nella produzione. È dovere dei pianificatori della manutenzione sviluppare metodi per prevenire sprechi eccessivi. Un modo per farlo è che i pianificatori della manutenzione ricordino quali sono le loro responsabilità. Dovrebbero inoltre sviluppare ordini di assistenza completi e mantenere buoni file di cronologia.
L'esperienza tende a dimostrare che la pianificazione della manutenzione può avere uno dei maggiori effetti sul budget di un'azienda. Molti addetti ai lavori del settore hanno notato che anche quando si utilizzano i pianificatori della manutenzione, i budget sono ancora troppo spesso influenzati negativamente. Uno dei motivi principali è che i pianificatori della manutenzione tendono a occuparsi di lavori che non sono loro.
Un'efficace pianificazione della manutenzione richiede generalmente un individuo che è impegnato e concentrato sulle sue funzioni. Pianificare in modo da ridurre gli sprechi non è un compito semplice. Richiede a una persona di fare molta ricerca, valutazione e calcolo. Implica anche la comunicazione e il coordinamento con gli altri. Questo lavoro può diventare schiacciante quando si assumono compiti non correlati, come la pianificazione della manutenzione o la supervisione.
La pianificazione della manutenzione è qualcosa che deve essere fatto con largo anticipo. Aspettare fino a quando non ci sono rotture o gravi malfunzionamenti non è in programma. Ciò comporta una perdita di controllo che può essere costosa. Invece, un metodo migliore è avere piani che attendono almeno un anno, se non 18 mesi. La preparazione del pianificatore di manutenzione deve essere visualizzata da un solido ordine di servizio, un programma di arresto efficace e file cronologici competenti.
Un ordine di servizio può essere considerato solido se contiene tutto ciò che deve essere comunicato a tutti coloro che saranno coinvolti in un futuro lavoro di manutenzione. Questo documento può essere visualizzato da alti dirigenti, tecnici e commercialisti. Pertanto, il lavoro previsto dovrebbe essere chiaramente delineato. I materiali necessari per completare il lavoro dovrebbero essere inclusi. Inoltre, dovrebbero essere inclusi elementi come schizzi, registri dei problemi e istruzioni speciali.
Il programma di spegnimento è importante nei casi in cui una struttura o attrezzatura essenziale deve essere chiusa per un certo periodo. Il pianificatore della manutenzione dovrebbe essere in grado di formulare ipotesi ponderate sulla durata di tale periodo. Dovrebbe anche delineare tutti i progetti di manutenzione da svolgere durante quel periodo. La sua pianificazione dovrebbe includere come sarà utilizzato il lavoro in modo da non incorrere in sprechi in questo senso.
Molte delle valutazioni effettuate durante la pianificazione della manutenzione dovrebbero basarsi su file di cronologia. Questi documenti dovrebbero fornire dettagli completi sulla storia di tutte le apparecchiature. Ciò può includere eventuali schemi di manutenzione o problemi in corso. Questi file dovrebbero anche essere in grado di fornire basi per ipotesi e ricerche su tempi e costi di manutenzione.