Hva er de beste metodene for vedlikeholdsplanlegging?

Når vedlikeholdsplanlegging ikke gjøres effektivt, kan det føre til store mengder bortkastet produksjonstid og penger. Det er vedlikeholdsplanleggeres plikt å utvikle metoder for å forhindre overdreven avfall. En måte dette kan gjøres på er at vedlikeholdsplanleggere husker hva deres ansvar er. De bør også utvikle komplette serviceordrer og vedlikeholde gode historiefiler.

Erfaringen viser at vedlikeholdsplanlegging kan ha en av de største effektene på selskapets budsjett. Mange bransjens innsidere har bemerket at selv når vedlikeholdsplanleggere er ansatt, er budsjettene fortsatt for ofte negativt påvirket. En hovedårsak til dette er fordi vedlikeholdsplanleggere har en tendens til å være opptatt med jobber som ikke er deres.

Effektiv vedlikeholdsplanlegging krever vanligvis en person som er engasjert og fokusert på sine plikter. Å planlegge på en måte som reduserer avfall er ikke en enkel oppgave. Det krever at en person gjør mye forskning, vurdering og beregning. Det innebærer også å kommunisere og koordinere med andre. Denne jobben kan bli overveldende når det ikke forutsettes tilknytningsoppgaver, for eksempel vedlikeholdsplanlegging eller tilsyn.

Vedlikeholdsplanlegging er noe som må gjøres i god tid. Å planlegge å vente til det er brudd eller større funksjonsfeil. Dette resulterer i et tap av kontroll som kan være kostbart. I stedet er en bedre metode å ha planer som ser frem minst ett år, om ikke 18 måneder. Vedlikeholdsplanleggerens utarbeidelse skal vises med en solid serviceordre, en effektiv avstengningsplan og kompetente historikkfiler.

En serviceordre kan betraktes som solid hvis den inneholder alt som må formidles til alle som vil være involvert i en fremtidig vedlikeholdsjobb. Dette dokumentet kan sees av toppledelse, teknikere og regnskapsførere. Derfor bør arbeidet som forventes utført være tydelig skissert. Materialene som er nødvendige for å fullføre jobben, bør være inkludert. I tillegg bør elementer som skisser, problemlogger og spesielle instruksjoner inkluderes.

Avstengningsplanen er viktig for tilfeller der et anlegg eller essensielt utstyr må stenges ned i en periode. Vedlikeholdsplanleggeren skal kunne lage utdannede gjetninger om hvor lang tid den perioden vil være. Han bør også skissere alle vedlikeholdsprosjekter som skal gjøres i løpet av den tiden. Hans planlegging bør omfatte hvordan arbeidskraft vil bli brukt for ikke å miste avfall i denne forbindelse.

Mange av vurderingene som ble gjort under vedlikeholdsplanlegging, bør stole på historiefiler. Disse dokumentene skal gi grundige detaljer om historien til alt utstyr. Dette kan inkludere eventuelle vedlikeholdsmønstre eller pågående problemer. Disse filene skal også kunne gi grunnlag for gjetninger og undersøkelser angående vedlikeholdstidslengder og -kostnader.