Wat zijn de beste methoden voor onderhoudsplanning?
Wanneer onderhoudsplanning niet effectief wordt uitgevoerd, kan dit leiden tot grote hoeveelheden verspilde productietijd en geld. Het is de plicht van onderhoudsplanners om methoden te ontwikkelen om overmatig afval te voorkomen. Een manier waarop dit kan worden gedaan, is dat onderhoudsplanners onthouden wat hun verantwoordelijkheden zijn. Ze moeten ook complete serviceorders ontwikkelen en bestanden met een goede geschiedenis bijhouden.
De ervaring leert dat onderhoudsplanning een van de grootste effecten op het budget van een bedrijf kan hebben. Veel insiders in de industrie hebben opgemerkt dat zelfs wanneer onderhoudsplanners worden gebruikt, budgetten nog te vaak negatief worden beïnvloed. Een primaire reden hiervoor is dat onderhoudsplanners zich vaak bezig houden met taken die niet van hen zijn.
Voor een effectieve onderhoudsplanning is in het algemeen een persoon vereist die betrokken is bij en gericht is op zijn taken. Plannen op een manier die verspilling vermindert, is geen eenvoudige taak. Het vereist een persoon om veel onderzoek, evaluatie en berekening te doen. Het omvat ook communiceren en coördineren met anderen. Deze taak kan overweldigend worden wanneer niet-gerelateerde taken, zoals onderhoudsplanning of supervisie, worden aangenomen.
Onderhoudsplanning is iets dat ruim van tevoren moet worden gedaan. Wachten tot er breuken of grote storingen zijn, is niet van plan. Dit resulteert in een verlies van controle dat kostbaar kan zijn. In plaats daarvan is een betere methode om plannen te hebben die minstens een jaar, zo niet 18 maanden vooruitkijken. De voorbereiding van de onderhoudsplanner moet worden weergegeven door een solide serviceorder, een effectief afsluitschema en competente geschiedenisbestanden.
Een serviceorder kan als solide worden beschouwd als deze alles bevat dat moet worden gecommuniceerd aan iedereen die bij een toekomstige onderhoudsbeurt zal worden betrokken. Dit document kan worden bekeken door senior management, technici en accountants. Daarom moet het verwachte werk duidelijk worden omschreven. Het materiaal dat nodig is om de opdracht te voltooien, moet worden opgenomen. Bovendien moeten items zoals schetsen, probleemlogboeken en speciale instructies worden opgenomen.
Het afsluitschema is belangrijk voor gevallen waarin een faciliteit of essentiële apparatuur voor een periode moet worden uitgeschakeld. De onderhoudsplanner moet goed kunnen inschatten hoe lang die periode zal duren. Hij moet ook een overzicht geven van alle onderhoudsprojecten die gedurende die tijd moeten worden uitgevoerd. Zijn planning moet omvatten hoe arbeid zal worden gebruikt om in dit opzicht geen verspilling te veroorzaken.
Veel van de beoordelingen die tijdens onderhoudsplanning worden uitgevoerd, moeten gebaseerd zijn op geschiedenisbestanden. Deze documenten moeten grondige details bevatten over de geschiedenis van alle apparatuur. Dit kan onderhoudspatronen of lopende problemen omvatten. Deze bestanden moeten ook een basis kunnen bieden voor gissingen en onderzoek met betrekking tot onderhoudstijden en -kosten.