¿Cuáles son los mejores métodos para la planificación del mantenimiento?
Cuando la planificación de mantenimiento no se realiza de manera efectiva, puede resultar en grandes cantidades de tiempo de producción y dinero desperdiciado. Es el deber de los planificadores de mantenimiento desarrollar métodos para prevenir los desechos excesivos. Una forma en que esto se puede hacer es que los planificadores de mantenimiento recuerden cuáles son sus responsabilidades. También deben desarrollar pedidos de servicio completos y mantener buenos archivos de historia.
La experiencia tiende a mostrar que la planificación de mantenimiento puede tener uno de los mayores efectos en el presupuesto de una empresa. Muchos expertos de la industria han señalado que incluso cuando se emplean los planificadores de mantenimiento, los presupuestos todavía se ven afectados negativamente. Una razón principal para esto es porque los planificadores de mantenimiento tienden a estar ocupados con trabajos que no son suyos.
La planificación de mantenimiento efectiva generalmente requiere un individuo que esté comprometido y enfocado en sus deberes. La planificación de una manera que reduce los desechos no es una tarea simple. Requiere que una persona haga una gran cantidad de investigación, evaluación y cálculoion. También implica comunicarse y coordinar con otros. Este trabajo puede volverse abrumador cuando se suponen deberes no relacionados, como la programación o supervisión de mantenimiento.
La planificación de mantenimiento es algo que debe hacerse bien con anticipación. Esperar hasta que haya roturas o mal funcionamiento no es planificar. Esto da como resultado una pérdida de control que puede ser costosa. En cambio, un mejor método es tener planes que esperen al menos un año, si no 18 meses. La preparación del planificador de mantenimiento debe mostrarse mediante una orden de servicio sólida, un programa de cierre efectivo y archivos de historial competentes.
Una orden de servicio puede considerarse sólida si contiene todo lo que debe comunicarse a todos los que participen en un trabajo de mantenimiento futuro. Este documento puede ser visto por la alta gerencia, técnicos y contadores. Por lo tanto, se espera que el trabajo se hagaEstaría claramente describido. Se deben incluir los materiales necesarios para completar el trabajo. Además, se deben incluir elementos como bocetos, registros de problemas e instrucciones especiales.
El cronograma de cierre es importante para los casos en que una instalación o equipo esencial debe cerrarse por un período. El planificador de mantenimiento debe poder hacer conjeturas educadas sobre cuánto tiempo será ese período. También debe describir todos los proyectos de mantenimiento que se realizarán durante ese tiempo. Su planificación debe incluir cómo se utilizará el trabajo para no incurrir en el desperdicio a este respecto.
Muchas de las evaluaciones realizadas durante la planificación de mantenimiento deben depender de los archivos de historial. Estos documentos deben dar detalles exhaustivos de la historia de todos los equipos. Esto puede incluir cualquier patrón de mantenimiento o problemas continuos. Estos archivos también deberían poder proporcionar base para las conjeturas y la investigación sobre la duración y los costos de tiempo de mantenimiento.