¿Cuáles son los mejores métodos para la planificación del mantenimiento?
Cuando la planificación del mantenimiento no se realiza de manera efectiva, puede generar grandes cantidades de tiempo y dinero desperdiciados. Es deber de los planificadores de mantenimiento desarrollar métodos para evitar el desperdicio excesivo. Una forma de hacerlo es que los planificadores de mantenimiento recuerden cuáles son sus responsabilidades. También deben desarrollar órdenes de servicio completas y mantener buenos archivos de historial.
La experiencia tiende a mostrar que la planificación del mantenimiento puede tener uno de los mayores efectos en el presupuesto de una empresa. Muchos expertos de la industria han notado que incluso cuando se emplean planificadores de mantenimiento, los presupuestos aún se ven afectados negativamente con demasiada frecuencia. Una razón principal para esto es porque los planificadores de mantenimiento tienden a estar ocupados con trabajos que no son de ellos.
La planificación efectiva del mantenimiento generalmente requiere un individuo comprometido y enfocado en sus deberes. Planear de una manera que reduzca el desperdicio no es una tarea simple. Requiere que una persona haga una gran cantidad de investigación, evaluación y cálculo. También implica comunicarse y coordinarse con otros. Este trabajo puede llegar a ser abrumador cuando se asumen tareas no relacionadas, como la programación de mantenimiento o la supervisión.
La planificación del mantenimiento es algo que debe hacerse con mucha anticipación. Esperar hasta que haya roturas o fallas importantes no es planear. Esto resulta en una pérdida de control que puede ser costosa. En cambio, un mejor método es tener planes que tengan en cuenta al menos un año, si no 18 meses. La preparación del planificador de mantenimiento debe mostrarse mediante una orden de servicio sólida, un programa de apagado efectivo y archivos de historial competentes.
Una orden de servicio puede considerarse sólida si contiene todo lo que necesita comunicarse a todos los que estarán involucrados en un trabajo de mantenimiento futuro. Este documento puede ser visto por la alta gerencia, técnicos y contadores. Por lo tanto, el trabajo que se espera realizar debe estar claramente delineado. Se deben incluir los materiales necesarios para completar el trabajo. Además, se deben incluir elementos como bocetos, registros de problemas e instrucciones especiales.
El cronograma de apagado es importante para los casos en que una instalación o equipo esencial necesita cerrarse por un período. El planificador de mantenimiento debería ser capaz de hacer conjeturas informadas sobre cuánto tiempo durará ese período. También debe describir todos los proyectos de mantenimiento que se realizarán durante ese tiempo. Su planificación debe incluir cómo se utilizará la mano de obra para no incurrir en desperdicio a este respecto.
Muchas de las evaluaciones realizadas durante la planificación del mantenimiento deben basarse en archivos de historial. Estos documentos deben proporcionar detalles completos de la historia de todos los equipos. Esto puede incluir cualquier patrón de mantenimiento o problemas continuos. Estos archivos también deberían ser capaces de proporcionar una base para conjeturas e investigaciones sobre el tiempo de mantenimiento y los costos.