Wie bekomme ich Berufserfahrung in der Verwaltung?
Administrative Arbeiten erfordern Kenntnisse in verschiedenen Office-Systemen, einschließlich Ablage-, Telefon-, Computer- und Softwaresystemen. In den meisten Organisationen gibt es normalerweise einen Einstiegspfad in die Verwaltungsarbeit, der Sie als Assistent ohne besondere Vorkenntnisse unterstützt. Wenn Sie sich für eine mittlere Position oder eine höhere Vergütung qualifizieren möchten, können Sie Verwaltungspraxis sammeln, indem Sie eine spezielle Ausbildung absolvieren, Freiwilligenarbeit leisten, ein Praktikum absolvieren oder an speziellen Programmen teilnehmen, für die Sie sich qualifizieren.
In der Regel sammeln Sie Berufserfahrung, indem Sie sich für Einstiegsjobs bewerben, für die keine Erfahrung erforderlich ist, und sich hocharbeiten. Die administrative Arbeit umfasst grundlegende Büroaufgaben, sodass Sie beispielsweise manchmal ohne besondere Erfahrung Verwaltungsassistent werden können. Der direkteste Weg, um Berufserfahrung in der Verwaltung zu sammeln, besteht darin, sich einfach für einen Einstiegsjob in die Verwaltung zu bewerben, für den keine Vorkenntnisse erforderlich sind. Solche Stellen sind nicht schwer zu finden, bieten aber wahrscheinlich eine niedrige Vergütung.
Wenn Sie vor der permanenten Jobsuche Erfahrung in der Verwaltung sammeln möchten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Vielleicht ist der einfachste Weg, freiwillige Arbeit zu leisten. Viele Freiwilligenorganisationen benötigen Hilfe bei der Verwaltungsarbeit und sind nicht besonders darauf bedacht, hilfsbereite Personen einzusetzen. Wenn Sie beispielsweise einer Kirche oder Synagoge angehören, können Sie sich freiwillig im Büro melden, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Eine andere Möglichkeit, während der Schulzeit Erfahrung in der Verwaltung zu sammeln, ist die Teilnahme an Praktika oder Praktika. Diese Arten von Möglichkeiten werden häufig als Voraussetzung erweitert und erfordern keine Vorkenntnisse. Beide Arten von Positionen können Ihren Lebenslauf ausfüllen, wenn Sie Aktivitäten auswählen, die Ihre Fähigkeiten stärken, die Sie wahrscheinlich für einen Job in der Verwaltung benötigen.
Die systematischste und zielgerichteteste Möglichkeit, Berufserfahrung in der Verwaltung zu sammeln, besteht darin, die zahlreichen Schulungs- und Zertifizierungsprogramme für Verwaltungsmitarbeiter in Anspruch zu nehmen. Proprietary Schools, Community Colleges, Ausrüstungsverkäufer und Softwareentwickler bieten gegen eine Gebühr verschiedene Arten von Schulungen und Zertifizierungsprogrammen an. Sie können beispielsweise einen Tipptest durchführen, um die Anzahl der Wörter zu bestätigen, die Sie pro Minute eingeben. Sie können sich auch für die Verwendung gängiger Office-Softwareprogramme zertifizieren lassen.
Schulungen oder Zertifizierungen sind in den meisten Fällen ein Ersatz für praktische Erfahrungen. Viele Arbeitgeber bevorzugen eine formelle Ausbildung und Zertifizierung gegenüber einer allgemeinen Berufserfahrung in einem Umfeld, in dem Sie möglicherweise nicht gründlich in den Seilen geschult wurden. Wenn Sie das Geld haben, um an einem formellen Programm teilzunehmen, oder wenn Sie die traditionelle Erfahrung mit formeller Ausbildung ergänzen können, haben Sie wahrscheinlich einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern, wenn Sie sich für eine Stelle in der Verwaltung bewerben.