Hvordan får jeg administrationens arbejdserfaring?
Administrativt arbejde kræver kendskab til forskellige kontorsystemer, herunder arkiverings-, telefon-, computer- og softwaresystemer. Der er typisk en adgangssti til administrativt arbejde i de fleste organisationer, der starter dig som assistent uden nogen specifik erfaring. Hvis du ønsker at kvalificere dig til en midtvejsstilling eller en højere lønsats, kan du få administrationserfaring ved at tage specialuddannelse, frivilligt arbejde, forfølge en praktikplads eller deltage i særlige programmer, som du kvalificerer dig til.
Typisk får du arbejdserfaring ved at ansøge om job på entry level, som ikke kræver erfaring og arbejde dig op. Administrativt arbejde involverer grundlæggende kontoropgaver, så du kan blive administrativ assistent, f.eks. Nogle gange uden nogen særlig erfaring. Den mest direkte måde at få administrativ arbejdserfaring på er blot at ansøge om ethvert administrativt job, der ikke kræver forudgående erfaring. Disse slags positioner er ikke svære at finde, men de vil sandsynligvis tilbyde en lav lønnsats.
Hvis du ønsker at få administrativ arbejdserfaring, før du udfører din permanente jobsøgning, kan du gøre det på forskellige måder. Måske er den nemmeste måde at udføre frivilligt arbejde. Mange frivillige organisationer har brug for hjælp til administrativt arbejde og er ikke alt for særlige om at bruge villige mennesker. For eksempel, hvis du hører til en kirke eller en synagoge, kan du frivilligt på kontoret for at få værdifuld erfaring.
En anden måde at få administration erhvervserfaring på, hvis du er i skole, er at deltage i praktik- eller arbejdsstudieprogrammer. Disse typer muligheder udvides ofte som et krav og kræver ikke forudgående erfaring. Begge typer positioner kan udfylde dit CV, hvis du vælger aktiviteter, der styrker de færdigheder, du sandsynligvis har brug for til et job i administrationen.
Måske er den mest systematiske og målrettede måde at få administrativ arbejdserfaring på at benytte sig af de mange uddannelses- og certificeringsprogrammer for administrative medarbejdere. Ejendomsskoler, samfundsskoler, udstyrssælgere og softwareudviklere tilbyder forskellige former for undervisning og certificeringsprogrammer mod betaling. For eksempel kan du tage en maskintest for at bekræfte antallet af ord, du skriver et minut. Du kan også blive certificeret ved brug af fælles kontorsoftwareprogrammer.
Uddannelse eller certificering er i stedet for en erstatning for on-the-job oplevelse i de fleste tilfælde. Mange arbejdsgivere foretrækker formel uddannelse og certificering frem for generisk arbejdserfaring i et miljø, der måske ikke har gjort et grundigt job med at lære reberne. Hvis du har penge til at gå ind i et formelt program, eller hvis du kan supplere traditionel erfaring med formel uddannelse, vil du sandsynligvis have en fordel i forhold til andre ansøgere, når du ansøger om et job i administration.