Jak mohu získat správní pracovní zkušenosti?
Administrativní práce vyžaduje znalost různých kancelářských systémů, včetně podání, telefonů, počítačů a softwarových systémů. Ve většině organizací obvykle existuje vstupní cesta do administrativní práce, které vás začnou jako asistent bez konkrétních zkušeností. Pokud se chcete kvalifikovat na pozici na střední úrovni nebo vyšší míru odměny, můžete získat pracovní zkušenosti s administrací provedením zvláštního školení, dobrovolnictví, prováděním stáže nebo účastí na speciálních programech, pro které se kvalifikujete.
Obvykle získáváte pracovní zkušenosti žádostí o úlohy na vstupní úrovni, které nevyžadují zkušenosti a práci nahoru. Administrativní práce zahrnuje základní úkoly v kanceláři, takže se můžete stát administrativním asistentem, například někdy bez konkrétních zkušeností. Nejpřímějším způsobem, jak získat pracovní zkušenosti s administrativou, je jednoduše požádat o jakoukoli administrativní práci na základní úrovni, která nevyžaduje předchozí zkušenosti. Tyto druhy pozic aNení těžké najít, ale pravděpodobně nabídnou nízkou sazbu odměny.
Pokud chcete získat administrativní pracovní zkušenosti před provedením trvalého hledání zaměstnání, můžete tak učinit různými způsoby. Možná nejjednodušší způsob je dělat nějakou dobrovolnickou práci. Mnoho dobrovolnických organizací potřebuje pomoc s administrativní prací a není příliš zvláštní ohledně používání ochotných lidí. Například, pokud patříte do kostela nebo synagogy, můžete se dobrovolně zapojit do kanceláře, abyste získali cenné zkušenosti.
Dalším způsobem, jak získat pracovní zkušenosti s administrativou, pokud jste ve škole, je účast na programech stáže nebo pracovních studií. Tyto typy příležitostí jsou často rozšířeny jako požadavek a nevyžadují předchozí zkušenosti. Oba typy pozic mohou vyplnit váš životopis, pokud vyberete činnosti, které posilují dovednosti, které pravděpodobně budete potřebovat pro správu.
Možná, nejvíce sYstematický a cílený způsob, jak získat administrativní pracovní zkušenosti, je využít četné programy školení a certifikace pro administrativní pracovníky. Proprietární školy, komunitní vysoké školy, prodejci zařízení a vývojáři softwaru nabízejí různé typy školení a certifikačních programů za poplatek. Například můžete provést test psaní k certifikaci počtu slov, která zadáte minutu. Můžete také být certifikováni v používání běžných kancelářských softwarových programů.
Školení nebo certifikace je ve většině případů náhradou za zkušenosti s prací. Mnoho zaměstnavatelů dává přednost formálnímu školení a certifikaci před generickými pracovními zkušenostmi v prostředí, které možná neudělalo důkladnou práci, která vás naučí lana. Pokud máte peníze na vstup do formálního programu nebo pokud můžete doplnit tradiční zkušenosti s formálním školením, budete mít pravděpodobně výhodu oproti jiným uchazečům, když požádáte o práci ve správě.