Jak získám pracovní zkušenosti se správou?
Administrativní práce vyžaduje znalost různých kancelářských systémů, včetně spisových, telefonních, počítačových a softwarových systémů. Ve většině organizací je obvykle cesta ke správní práci ve většině organizací, která vás zahajuje jako asistent bez zvláštních zkušeností. Pokud se chcete kvalifikovat na pozici na střední úrovni nebo vyšší plat, můžete získat administrativní pracovní zkušenosti absolvováním zvláštního školení, dobrovolnictví, stáže nebo účastí ve speciálních programech, pro které se kvalifikujete.
Obvykle získáte pracovní zkušenosti tím, že se ucházíte o úlohy základní úrovně, které nevyžadují zkušenosti a propracovávají se. Administrativní práce zahrnuje základní kancelářské úkoly, takže se z vás může stát administrativní asistent, například někdy bez jakékoli konkrétní zkušenosti. Nejpřímějším způsobem, jak získat pracovní zkušenosti se správou, je jednoduše požádat o jakoukoli administrativní práci na základní úrovni, která nevyžaduje předchozí zkušenosti. Tyto druhy pozic není těžké najít, ale pravděpodobně nabídnou nízkou mzdu.
Pokud chcete získat pracovní zkušenosti se správou dříve, než provedete trvalé hledání zaměstnání, můžete tak učinit různými způsoby. Snad nejjednodušší cestou je udělat nějakou dobrovolnickou práci. Mnoho dobrovolnických organizací potřebuje pomoc s administrativní prací a není příliš zaměřeno na používání ochotných lidí. Pokud například patříte do kostela nebo do synagogy, můžete v kanceláři dobrovolně získat cenné zkušenosti.
Dalším způsobem, jak získat pracovní zkušenosti se správou, pokud jste ve škole, je účastnit se programů stáží nebo pracovních stáží. Tyto typy příležitostí se často rozšiřují jako požadavek a nevyžadují předchozí zkušenosti. Oba typy pozic mohou vyplnit váš životopis, pokud vyberete činnosti, které posilují dovednosti, které pravděpodobně budete potřebovat pro práci ve správě.
Snad nejsystematičtějším a nejcílenějším způsobem, jak získat pracovní zkušenosti se správou, je využít četných vzdělávacích a certifikačních programů pro administrativní pracovníky. Proprietární školy, komunitní školy, prodejci vybavení a vývojáři softwaru nabízejí různé druhy školení a certifikačních programů za poplatek. Můžete například provést test psaní k ověření počtu slov, která zadáte za minutu. Můžete se také certifikovat v používání běžných kancelářských softwarových programů.
Školení nebo certifikace je ve většině případů náhradou za pracovní zkušenosti. Mnoho zaměstnavatelů upřednostňuje formální školení a certifikaci před obecnými pracovními zkušenostmi v prostředí, které by nemuselo provést důkladnou práci, která by vás naučila lana. Pokud máte peníze na vstup do formálního programu nebo pokud můžete doplnit tradiční zkušenosti s formálním vzděláváním, budete pravděpodobně mít výhodu oproti jiným uchazečům, když se ucházíte o práci ve správě.