Hvad gør en skole receptionist?

Skoleproducenter er fagfolk, der støtter administratorer i et uddannelsesmiljø ved at afslutte en lang række kontoropgaver og levere kundeservice.Disse personer skal være udadvendte og have stærke skriftlige og verbale kommunikationsevner ud over at have gymnasiumseksamener eller tilsvarende certificeringer.En person, der arbejder som skoleprotactist, har pligten til at imødekomme offentlighedens behov såvel som at styre sin organisations skriftlige dokumenter.Han eller hun er også ansvarlig for at bruge Office Technologies passende og forblive ajour på skoleforporeringspraksis.

En chef for en skoleprotactist er at imødekomme behovene hos offentligheden.For eksempel giver han eller hun oplysninger til forældre eller studerende, der besøger skolekontoret og leder dem til det relevante personale eller placeringer efter behov.Denne type individ svarer også på telefonopkald og overfører opkaldere til andre ansatte eller embedsmænd efter behov.Som et resultat skal han eller hun have stærke kundeservicefærdigheder og bruge korrekt telefonetikette regelmæssigt.Nogle gange er han eller hun muligvis nødt til at arrangere, at hjemmearbejde skal sendes hjem til fraværende studerende eller holde styr på fraværsopkald fra studerende og forældre.En person, der er interesseret i at blive skoleprotactist, skal organiseres for at få data, vedligeholde skoleposter og distribuere mail til kontoransatte hurtigt og præcist.Han eller hun er måske også ansvarlig for at arkivere lærernes lektionsplaner og føre en fortegnelse over fakultetsmedlemmers fravær ud over andre poster.

En person, der arbejder i dette karriereområde, skal desuden bruge Office Technologies.Han eller hun skulle vide, hvordan man betjener kontorudstyr såsom faksimile maskiner eller kopimaskiner, samt bruger deltagelsessoftware og computerkraftsoftware til at udarbejde korrespondance og rapporter til skoleledere.Af denne grund skal en skoleprotactist have solide skrivefærdigheder.

At holde sig ajour på et skoledistrikts politik er nødvendig, når man arbejder i denne branche.En professionel inden for dette erhvervsmæssige område skal holde sig ajour med hans eller hendes virksomheds sundheds- og sikkerhedsbestemmelser for at sikre, at han eller hun arbejder sikkert og opretholder andre studerendes og gæsters sikkerhed.At holde sin viden om forretningsteknologier såvel som teknikker til at udføre opgaver såsom arkivering så nuværende som muligt er derudover nødvendigt for en person, der arbejder som skoleprotactist.Han eller hun skal også være i stand til at uddanne nye medarbejdere i nye protokoller og procedurer.