Was sind die verschiedenen Payroll Clerk Jobs?
Es gibt viele Kategorien von Stellenangeboten für Lohnbuchhalter, die Computerkenntnisse, Geschäftssinn und die strikte Einhaltung der Vertraulichkeit erfordern. Eine Person, die ins Rechnungswesen einsteigen möchte, findet häufig einen Einstiegsjob als Lohnbuchhalter oder Assistent und arbeitet sich bis zu einer Management- oder Aufsichtsposition vor. Andere, die entweder einen Associate-Abschluss oder einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft haben, finden möglicherweise eine Stelle als Gehaltsverwalter, Manager oder leitender Angestellter.
Ein Assistent für die Gehaltsabrechnung ist eine der Einstiegsaufgaben in die Gehaltsabrechnung für Personen, die daran interessiert sind, Datensätze zu erstellen und zu verwalten, die Vergütungen, Unternehmensgewinnen, Steuern und Aufwendungen entsprechen. Auf dieser Ebene kann ein Angestellter die Stunden und Löhne der Mitarbeiter, die Steuerabzüge, die Sozialversicherungszahlungen und die Ausgabe von Gehaltsschecks berechnen. In einem Unternehmen, das Mitarbeiterunterlagen und -stunden über Computersysteme verwaltet, ist der Sachbearbeiter möglicherweise dafür verantwortlich, die Richtigkeit der Daten, einschließlich Urlaub und Krankenstand der Mitarbeiter, vor der Verarbeitung der Gehaltszahlungen zu überprüfen. Diese Stelle erfordert normalerweise nur ein Abitur, da viele Arbeitgeber eine Ausbildung am Arbeitsplatz anbieten, aber hervorragende mathematische Fähigkeiten erforderlich sind. Ein idealer Kandidat verfügt über eine gewisse Erfahrung im Büro.
Ein Lohnbuchhalter oder -analytiker ist eine komplexere Aufgabe als der Einsteiger in die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese Aufgabe erfordert, dass der Mitarbeiter Rückfragen durchführt, die Personalabteilung bei komplexen Transaktionen berät, interne Audits anführt und Material für externe Auditoren organisiert und präsentiert. Ein Kandidat für diese Art von Job wird in der Regel einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in diesem Bereich haben. Arbeitgeber, die diese Art von Gehaltsabrechnungsstellen besetzen möchten, bevorzugen normalerweise eine fundamentale Gehaltsabrechnungsbescheinigung (FPC).
Auf der Informationstechnologieseite haben größere Abteilungen möglicherweise Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter, die sich auf die Dateneingabe konzentrieren. Diese Personen werden normalerweise als Datenverarbeiter oder Eingabeoperatoren bezeichnet. In der Regel sind für diese Abrechnungsstellen keine Kenntnisse in Bezug auf die Personalabrechnung erforderlich, es sind jedoch Dateneingabeerfahrungen erforderlich.
In einer Organisation mit mehr als drei Mitarbeitern in der Buchhaltungsabteilung können Gehaltsabrechnungsjobs als unterschiedliche Ebenen von Buchhaltungsfachleuten oder Gehaltsabrechnungsangestellten zugewiesen werden. Berufseinsteiger befolgen in der Regel die Standardverfahren zum Verwalten und Ausgeben von Gehaltsabrechnungen und Aufzeichnungen, während ein leitender Arzt in der Regel komplexere Aufgaben erledigt und die Mitarbeiter des Einstiegs- und Zwischenbuchhaltungssektors in der Abteilung schult. Häufig werden die Jobs der Lohnbuchhalter in einem sehr großen Unternehmen nach Fachgebieten eingeteilt. Zum Beispiel behandeln einige Angestellte nur bestimmte Bereiche der Gehaltsabrechnung, wie zum Beispiel jährliche Bonusprogramme oder Verkaufsprovisionen.
Wenn Unternehmen wachsen und expandieren, müssen die Angestellten der Personalabteilung die Aufzeichnungen über größere Abteilungen, Leistungen und die Einstellung von Mitarbeitern führen. Während sich die Routineteile dieser Art von Arbeit wiederholen, kann ein Angestellter in der Lohn- und Gehaltsabrechnung viele Gelegenheiten finden, um mit einem Unternehmen zu wachsen. Jemand, der sich diesem Bereich verschrieben hat, kann möglicherweise eine Position in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten.