Was sind die verschiedenen Arten von Legal Secretary Qualifikationen?
Viele juristische Sekretariatsqualifikationen ähneln denen, die für andere Sekretariatspositionen benötigt werden. Dazu gehören das Ablegen, das Eingeben von mindestens 40 Wörtern pro Minute und die Verwendung von Textverarbeitungssoftware. Er oder sie sollte auch mit verschiedenen Arten von Rechtsdokumenten vertraut sein und wissen, wie sie durch das Gerichtssystem fließen können. Die Kenntnis einiger juristischer Begriffe ist von wesentlicher Bedeutung. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit sind nützliche Qualifikationen, da ein Rechtsanwaltssekretär häufig unter sehr stressigen Umständen mit einer Vielzahl von Menschen zu tun hat.
Das Verfassen von Korrespondenz und das Verwalten von Mandantenakten sind zwei häufige Aufgaben, die von Rechtssekretären ausgeführt werden, und viele Qualifikationen von Rechtssekretären sind häufig bürokratischer Natur. Ein Anwalt kann einen potenziellen Mitarbeiter auffordern, einen Schreibtest zu machen, um zu zeigen, dass er mit der Vorbereitung großer Materialmengen umgehen kann. Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungssoftware sind ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit. Ein Rechtsanwaltssekretär kann auch Kontenbücher führen, weshalb manchmal auch Grundkenntnisse in der Buchführung und in der Ausbildung in der Kalkulationstabellendatenbank erforderlich sind.
Während der Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten wird großer Wert auf juristische Dokumente gelegt. Dies liegt daran, dass dieser Mitarbeiter diese Dokumente häufig im Auftrag des Anwalts archiviert, liest oder vorbereitet. Er oder sie kann den Kunden auch Unterlagen aushändigen oder diese bei einem Gerichtsschreiber einreichen. Da der Sekretär möglicherweise nicht ausreichend über diese Vorgehensweise unterrichtet wird, kann eine der Qualifikationen des Rechtssekretärs darin bestehen, zu wissen, wofür diese Dokumente verwendet werden, damit sie gegebenenfalls abgelegt oder per Post versandt werden können.
Die Rechtsethik bestimmt maßgeblich das Verhältnis zwischen Mandant und Anwaltskanzlei. Viele juristische Sekretariatsqualifikationen richten sich nach den örtlichen Ethikregeln und können die Wahrung der Vertraulichkeit und die Vermeidung von Interessenkonflikten umfassen. Andere Fähigkeiten können auf die Art der juristischen Arbeit zurückzuführen sein, da Klienten in der Regel nur dann einen Anwalt aufsuchen, wenn sie Probleme haben, die sie nicht selbst lösen können. Daher muss ein Rechtsreferent über gute PR-Kenntnisse und die Fähigkeit verfügen, im Umgang mit stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
In vielen Anwaltskanzleien ist ein Rechtsanwaltssekretär die erste Person, der ein Mandant bei einem Besuch begegnet. Wenn diese Person sowohl freundlich als auch professionell ist, ist die Wahrnehmung des Anwalts durch den Mandanten mit größerer Wahrscheinlichkeit positiv als bei einer unfreundlichen Sekretärin. Kunden müssen möglicherweise auch mit der Sekretärin sprechen, während ein Fall bearbeitet wird. Daher ist es für diesen Mitarbeiter sehr wichtig, bereit und in der Lage zu sein, sich mit ihnen in Verbindung zu setzen.