Was sind die verschiedenen Arten von Rechtssekretärqualifikationen?

Viele Rechtssekretärqualifikationen ähneln denen, die für andere Sekretariatspositionen benötigt werden. Dazu gehören die Einreichung, Eingabe von mindestens 40 Wörtern pro Minute und die Möglichkeit, Textverarbeitungssoftware zu verwenden. Er oder sie sollte auch mit verschiedenen Arten von Rechtsdokumenten vertraut sein und wie sie durch das Gerichtssystem fließen könnten. Eine rechtliche Terminologie zu kennen, ist unerlässlich. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Vertraulichkeit aufrechtzuerhalten, sind nützliche Qualifikationen, da sich ein Rechtssekretär häufig mit einer Vielzahl von Menschen unter sehr stressigen Umständen befasst.

Entwurfskorrespondenz und Wartung von Kundendateien sind zwei gängige Aufgaben, die von Rechtsekretären ausgeführt werden, und viele Qualifikationen für Rechtssekretärs sind häufig in der Natur. Ein Anwalt kann einen potenziellen Mitarbeiter bitten, einen Schreibtest durchzuführen, um zu zeigen, dass er oder sie große Materialmengen vorbereiten kann. Zu wissen, wie man Textverarbeitungssoftware verwendet, ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil des Jobs. Eine juristische Sekretärin könnte auch kEEP -Account -Ledgers, daher sind auch grundlegende Buchhaltungsfähigkeiten und Tabellenkalkulationsdatenbankschulungen erforderlich.

Während der Ausbildung von Rechtssekretärs wird viel Schwerpunkt auf Rechtsdokumenten gelegt. Dies liegt daran, dass dieser Arbeiter diese Dokumente häufig im Namen des Anwalts einreichen, lesen oder vorbereiten kann. Er oder sie könnte auch Papierkram an Kunden liefern oder sie bei einem Gerichtsschreiber einreichen. Da dem Sekretär möglicherweise nicht viel Unterricht dazu erhält, kann eine der Qualifikationen des Rechtssekretärs darin bestehen, zu wissen, wofür diese Dokumente verwendet werden, damit sie gegebenenfalls eingereicht oder verschickt werden können.

Rechtsethik bestimmen weitgehend die Beziehung zwischen einem Mandanten und einer Anwaltskanzlei. Viele Rechtssekretärqualifikationen werden durch lokale Ethikregeln festgelegt und können die Fähigkeit umfassen, Vertraulichkeit aufrechtzuerhalten und einen Interessenkonflikt zu vermeiden. Andere Fähigkeiten könnten auf die Natur zurückzuführen seinvon juristischer Arbeit, da Kunden in der Regel nur Anwälte sehen, wenn sie Probleme haben, die sie nicht alleine lösen können. Infolgedessen muss ein Rechtssekretär gute Fähigkeiten der Öffentlichkeitsarbeit und die Fähigkeit haben, im Umgang mit stressigen Situationen ruhig zu bleiben.

In vielen Anwaltskanzleien ist eine juristische Sekretärin die erste Person, die ein Mandant begegnet, wenn er oder sie besucht. Wenn diese Person sowohl freundlich als auch professionell ist, ist die Wahrnehmung des Anwalts durch den Kunden häufiger positiv als wenn der Sekretär unfreundlich ist. Kunden müssen möglicherweise auch mit dem Sekretär sprechen, während ein Fall noch nicht abgeschlossen ist, was es für diesen Arbeiter sehr wichtig macht, bereit und in der Lage zu sein, sich auf sie zu beziehen.