さまざまな種類の法務長官資格とは何ですか？

多くの法的秘書の資格は、他の秘書の地位に必要な資格と似ています。 これらには、ファイリング、1分あたり少なくとも40語の入力、ワードプロセッシングソフトウェアの使用が含まれます。 彼または彼女はまた、さまざまな種類の法的文書と、それらが法廷システムをどのように通過するかを熟知している必要があります。 いくつかの法的用語を知ることが不可欠です。 法律上の秘書はしばしば非常にストレスの多い状況下でさまざまな人々に対処するため、優れた対人スキルと機密性を維持する能力は有用な資格です。

通信を起草し、クライアントファイルを維持することは、法務秘書によって実行される2つの一般的なタスクであり、多くの法務秘書の資格は本質的に事務的であることがよくあります。 弁護士は、大量の資料の準備を処理できることを示すために、将来の従業員にタイピングテストを受けるように依頼する場合があります。 ワープロソフトウェアの使用方法を知ることも、仕事の重要な部分です。 法務長官は勘定台帳を保持することもあるため、基本的な簿記スキルとスプレッドシートデータベーストレーニングも必要になる場合があります。

法務秘書のトレーニング中、法的な文書に重点が置かれます。 これは、この労働者が弁護士に代わってこれらの文書を提出、閲覧、または準備することが多いためです。 また、クライアントに書類を提出したり、裁判所書記官に提出したりすることもあります。 秘書にはこれを行うための多くの指示が与えられない可能性があるため、法的秘書の資格の1つは、これらの文書の用途を知っているため、必要に応じて提出または郵送することができます。

法的倫理は、主にクライアントと法律事務所の関係を決定します。 多くの法的秘書の資格は、地域の倫理規則によって決定され、機密性を維持し、利益相反を回避する能力を含む場合があります。 クライアントは通常、自分で解決できない問題がある場合にのみ弁護士に会うため、他のスキルは法的仕事の性質による可能性があります。 その結果、法務長官には、優れた広報スキルと、ストレスの多い状況に対処するときに冷静さを保つ能力が必要です。

多くの法律事務所では、法務長官はクライアントが訪問したときに最初に出会う人です。 この個人が友好的かつ専門的である場合、弁護士のクライアントの認識は、秘書が友好的でない場合よりも肯定的である可能性が高くなります。 クライアントは、ケースの進行中に秘書と話をする必要がある場合もあります。このため、このワーカーは喜んで関係を築くことができます。