Quels sont les différents types de qualifications de secrétaire juridique?
De nombreuses qualifications de secrétaire juridique sont similaires à celles requises pour d’autres postes de secrétariat. Il s’agit notamment de classer, de taper au moins 40 mots par minute et d’utiliser un logiciel de traitement de texte. Il ou elle devrait également connaître différents types de documents juridiques et savoir comment ils pourraient circuler dans le système judiciaire. connaître la terminologie juridique est essentiel. De bonnes compétences interpersonnelles et la capacité à préserver la confidentialité sont des qualifications utiles, car un secrétaire juridique traite souvent avec une variété de personnes dans des circonstances très stressantes.
La rédaction de la correspondance et la tenue des dossiers des clients sont deux tâches courantes des secrétaires juridiques. De nombreuses qualifications de secrétaire juridique sont souvent de nature cléricale. Un avocat peut demander à un employé éventuel de passer un test de dactylographie pour montrer qu’il sait s’occuper de la préparation de gros volumes de documents. Savoir utiliser un logiciel de traitement de texte est également un élément essentiel du travail. Un secrétaire juridique peut également tenir des livres de comptes. Par conséquent, des compétences de base en comptabilité et une base de données sur les tableurs sont également nécessaires.
Au cours de la formation des secrétaires juridiques, l’accent est mis sur les documents juridiques. En effet, ce travailleur peut souvent classer, lire ou préparer ces documents pour le compte de l'avocat. Il peut également remettre des documents aux clients ou les déposer auprès d’un greffier. Étant donné que le secrétaire peut ne pas recevoir beaucoup d’instructions à cet égard, l’une des qualifications du secrétaire juridique peut être de savoir à quoi servent ces documents afin de pouvoir les classer ou les poster, le cas échéant.
L'éthique juridique détermine en grande partie la relation entre un client et un cabinet d'avocats. De nombreuses qualifications de secrétaire juridique sont déterminées par les règles déontologiques locales et peuvent inclure une capacité à maintenir la confidentialité et à éviter un conflit d'intérêts. D'autres compétences peuvent être dues à la nature du travail juridique, car les clients ne voient les avocats que lorsqu'ils ont des problèmes qu'ils ne peuvent résoudre seuls. En conséquence, un secrétaire juridique doit avoir de bonnes compétences en relations publiques et la capacité de rester calme face à des situations stressantes.
Dans de nombreux cabinets d'avocats, un secrétaire juridique est la première personne qu'un client rencontre lors de ses visites. Si cette personne est à la fois amicale et professionnelle, la perception de l'avocat par le client est plus susceptible d'être positive que si le secrétaire est hostile. Les clients peuvent également avoir besoin de parler à la secrétaire lorsqu'une affaire est en cours, ce qui rend très important pour ce travailleur d'être disposé et capable de communiquer avec eux.