Hvad er de forskellige typer juridiske sekretærkvalifikationer?

Mange juridiske sekretærkvalifikationer ligner dem, der er nødvendige for andre sekretærpositioner. Disse inkluderer arkivering, skrivning af mindst 40 ord pr. Minut og evnen til at bruge tekstbehandlingssoftware. Han eller hun skal også være bekendt med forskellige typer juridiske dokumenter, og hvordan de kan flyde gennem retssystemet; Det er vigtigt at kende en vis juridisk terminologi. Gode ​​interpersonelle færdigheder og evnen til at opretholde fortrolighed er nyttige kvalifikationer, fordi en juridisk sekretær ofte beskæftiger sig med en række mennesker under meget stressende omstændigheder.

Udkast til korrespondance og vedligeholdelse af klientfiler er to almindelige opgaver udført af juridiske sekretærer, og mange juridiske sekretærkvalifikationer er ofte gejstlige. En advokat kan bede en potentiel medarbejder om at tage en skriveprøve for at vise, at han eller hun kan håndtere forberedelse af store mængder materiale. At vide, hvordan man bruger tekstbehandlingssoftware, er også en væsentlig del af jobbet. En juridisk sekretær kan også kEEP -konto -hovedbøger, så grundlæggende bogføringsevner og regnearkdatabaseuddannelse er undertiden også påkrævet.

Under juridisk sekretæruddannelse lægges en stor vægt på juridiske dokumenter. Dette skyldes, at denne arbejdstager ofte kan arkivere, læse eller forberede disse dokumenter på advokatens vegne. Han eller hun kan også levere papirer til klienter eller indgive dem til en domstolskontor. Da sekretæren muligvis ikke får en hel del instruktion til at gøre dette, kan en af ​​de juridiske sekretærkvalifikationer måske vide, hvad disse dokumenter bruges til, så de kan indgives eller sendes efter behov.

Juridisk etik bestemmer stort set forholdet mellem et klient og advokatfirma. Mange juridiske sekretærkvalifikationer bestemmes af lokale etiske regler og kan omfatte en evne til at opretholde fortrolighed og undgå en interessekonflikt. Andre færdigheder kan skyldes naturenaf juridisk arbejde, da klienter typisk kun ser advokater, når de har problemer, kan de ikke løse på egen hånd. Som et resultat skal en juridisk sekretær have gode public relations -færdigheder og en evne til at forblive rolig, når man håndterer stressede situationer.

I mange advokatfirmaer er en juridisk sekretær den første person, som en klient støder på, når han eller hun besøger. Hvis denne person er både venlig og professionel, er klientens opfattelse af advokaten mere tilbøjelig til at være positiv, end hvis sekretæren er uvenlig. Kunder kan muligvis også tale med sekretæren, mens en sag pågår, hvilket gør det meget vigtigt for denne arbejdstager at være villig og i stand til at forholde sig til dem.