Hvad er de forskellige typer juridiske sekretærs kvalifikationer?

Mange juridiske sekretærers kvalifikationer svarer til dem, der er nødvendige for andre sekretariatsstillinger. Disse inkluderer arkivering, indtastning af mindst 40 ord pr. Minut og evnen til at bruge tekstbehandlingssoftware. Han eller hun skal også være bekendt med forskellige typer juridiske dokumenter, og hvordan de kan strømme gennem retssystemet; det er vigtigt at kende en vis juridisk terminologi. Gode ​​interpersonelle færdigheder og evnen til at bevare fortrolighed er nyttige kvalifikationer, fordi en juridisk sekretær ofte beskæftiger sig med en række mennesker under meget stressende omstændigheder.

Udarbejdelse af korrespondance og vedligeholdelse af klientfiler er to almindelige opgaver, der udføres af juridiske sekretærer, og mange juridiske sekretærs kvalifikationer er ofte geistlige. En advokat kan bede en potentiel medarbejder om at tage en maskintest for at vise, at han eller hun kan håndtere forberedelse af store mængder materiale. At vide, hvordan man bruger tekstbehandlingssoftware, er også en væsentlig del af jobbet. En juridisk sekretær kan muligvis også opbevare kontobøger, så der kræves undertiden også basale bogføringsevner og regnearksdatabase-uddannelse.

Under juridisk sekretæruddannelse lægges der meget vægt på juridiske dokumenter. Dette skyldes, at denne arbejdstager ofte kan arkivere, læse eller forberede disse dokumenter på advokatens vegne. Han eller hun leverer muligvis også papirarbejde til klienter eller arkiverer dem hos en domstolskontor. Eftersom sekretæren muligvis ikke får en hel del instruktion i at gøre dette, kan en af ​​de juridiske sekretærs kvalifikationer måske vide, hvad disse dokumenter bruges til, så de kan indgives eller sendes efter behov.

Juridisk etik bestemmer stort set forholdet mellem en klient og advokatfirma. Mange juridiske sekretærs kvalifikationer bestemmes af lokale etiske regler og kan omfatte en evne til at bevare fortrolighed og undgå en interessekonflikt. Andre færdigheder kan skyldes arten af ​​det juridiske arbejde, da klienter typisk kun ser advokater, når de har problemer, som de ikke selv kan løse. Som et resultat skal en juridisk sekretær have gode PR-færdigheder og en evne til at forblive rolig, når man håndterer stressede situationer.

I mange advokatfirmaer er en juridisk sekretær den første person, en klient møder, når han eller hun besøger. Hvis denne person er både venlig og professionel, er det sandsynligt, at klientens opfattelse af advokaten er positiv, end hvis sekretæren er uvenlig. Klienter kan også være nødt til at tale med sekretæren, mens en sag er i gang, hvilket gør det meget vigtigt for denne arbejdstager at være villig og i stand til at forholde sig til dem.