Quali sono i diversi tipi di qualifiche di segretario legale?
Molte qualifiche di segretario legale sono simili a quelle necessarie per altre posizioni di segreteria. Questi includono l'archiviazione, la digitazione di almeno 40 parole al minuto e la capacità di utilizzare il software di elaborazione testi. Lui o lei dovrebbe anche avere familiarità con diversi tipi di documenti legali e come potrebbero fluire attraverso il sistema giudiziario; Conoscere una certa terminologia legale è essenziale. Buone capacità interpersonali e la capacità di mantenere la riservatezza sono utili qualifiche, perché un segretario legale spesso si occupa di una varietà di persone in circostanze molto stressanti.
La redazione della corrispondenza e il mantenimento dei file dei clienti sono due compiti comuni svolti da segretari legali e molte qualifiche di segretario legale sono spesso di natura clericale. Un avvocato può chiedere a un potenziale dipendente di fare un test di battitura per dimostrare che può gestire la preparazione di grandi volumi di materiale. Sapere come utilizzare il software di elaborazione testi è anche una parte essenziale del lavoro. Un segretario legale potrebbe anche kAccount Account EEP, quindi anche le capacità di contabilità di base e la formazione del database dei fogli di calcolo sono talvolta.
Durante la formazione del segretario legale, una grande enfasi è posta su documenti legali. Questo perché questo lavoratore può spesso presentare, leggere o preparare questi documenti per conto dell'avvocato. Lui o lei potrebbe anche fornire documenti ai clienti o archiviarli con un impiegato di corte. Poiché al segretario non può essere data una grande dose di istruzioni per farlo, una delle qualifiche del segretario legale potrebbe essere sapere a cosa servono questi documenti in modo che possano essere archiviati o spediti come appropriato.
Etica legale determina in gran parte la relazione tra un cliente e uno studio legale. Molte qualifiche di segretario legale sono determinate dalle regole etiche locali e possono includere la capacità di mantenere la riservatezza ed evitare un conflitto di interessi. Altre abilità potrebbero essere dovute alla naturaDi lavoro legale, poiché i clienti in genere vedono gli avvocati solo ogni volta che hanno problemi che non possono risolvere da soli. Di conseguenza, un segretario legale deve avere buone capacità di pubbliche relazioni e la capacità di rimanere calmo quando si tratta di situazioni stressanti.
In molti studi legali, un segretario legale è la prima persona che un cliente incontra quando visita. Se questo individuo è sia amichevole che professionale, la percezione del cliente dell'avvocato ha maggiori probabilità di essere positiva rispetto a se il segretario è ostile. I clienti potrebbero anche aver bisogno di parlare con il segretario mentre è in corso un caso, il che rende molto importante che questo lavoratore sia disposto e in grado di relazionarsi con loro.