Jaké jsou různé typy kvalifikací právního tajemníka?

Mnoho kvalifikací zákonného tajemníka je podobné kvalifikacím potřebným pro jiné funkce sekretariátu. Patří sem vyplňování, psaní alespoň 40 slov za minutu a schopnost používat software pro zpracování textu. Měl by být rovněž obeznámen s různými druhy právních dokumentů a s tím, jak by mohly procházet soudním systémem; znalost určité právní terminologie je nezbytná. Dobré mezilidské dovednosti a schopnost zachovávat důvěrnost jsou užitečné kvalifikace, protože právní tajemník často jedná s různými lidmi za velmi stresujících okolností.

Vypracování korespondence a vedení klientských spisů jsou dva běžné úkoly, které vykonávají právní tajemníci, a mnoho kvalifikací právního tajemníka je často administrativní povahy. Advokát může požádat potenciálního zaměstnance, aby provedl typizační test, který prokáže, že zvládne přípravu velkých objemů materiálu. Důležitou součástí práce je také znalost toho, jak používat software pro zpracování textu. Právní tajemník by také mohl vést účetní knihy, proto je někdy nutné i základní účetní dovednosti a školení v tabulkových tabulkách.

Během školení právního tajemníka je velký důraz kladen na právní dokumenty. Důvodem je, že tento pracovník může tyto dokumenty často jménem advokáta archivovat, číst nebo připravovat. Může také doručit papírování klientům nebo je podat u soudního úředníka. Vzhledem k tomu, že tajemník nemusí mít k tomu mnoho instrukcí, jedna z kvalifikací právního tajemníka může vědět, k čemu jsou tyto dokumenty používány, takže je lze podle potřeby podat nebo zaslat poštou.

Právní vztahy do značné míry určují vztah mezi klientem a advokátní kanceláří. Mnoho kvalifikací zákonného tajemníka je určeno místními etickými pravidly a může zahrnovat schopnost zachovávat důvěrnost a vyhýbat se střetu zájmů. Další dovednosti mohou být způsobeny povahou právní práce, protože klienti obvykle vidí právníky pouze tehdy, když mají problémy, které sami nedokážou vyřešit. V důsledku toho musí mít právní tajemník dobré dovednosti v oblasti public relations a schopnost zůstat v klidu při řešení stresových situací.

V mnoha advokátních kancelářích je právní tajemník první osobou, se kterou se klient setká při návštěvě. Je-li tento jednotlivec přátelský a profesionální, vnímání právníka klientem je s větší pravděpodobností pozitivní, než když je tajemník nepřátelský. Klienti také možná budou muset hovořit se sekretářkou v průběhu probíhajícího případu, což je velmi důležité, aby byl tento pracovník ochotný a schopný se s nimi vztahovat.