Jaké jsou různé typy kvalifikací právního tajemníka?

Mnoho kvalifikací právních tajemníků je podobné kvalifikacím potřebným pro jiné sekretářské pozice. Patří mezi ně podání, psaní nejméně 40 slov za minutu a schopnost používat software pro zpracování textu. Měl by být také obeznámen s různými typy právních dokumentů a tím, jak by mohli protékat soudním systémem; Znalost nějaké právní terminologie je nezbytná. Dobré mezilidské dovednosti a schopnost udržovat důvěrnost jsou užitečnými kvalifikacemi, protože právní tajemník se často zabývá řadou lidí za velmi stresujících okolností.

Vypracování korespondence a údržby klientských souborů jsou dva běžné úkoly prováděné právními tajemníky a mnoho kvalifikací právních tajemníků má často duchovní povahu. Advokát může požádat potenciálního zaměstnance, aby provedl test psaní, aby ukázal, že zvládne přípravu velkých objemu materiálu. Nezbytnou součástí úlohy je také vědět, jak používat software pro zpracování textu. Právní tajemník může také kKlody na účtu EEP, takže někdy jsou také vyžadovány také základní schopnosti účetnictví a tabulka databáze.

Během školení právního tajemníka je na právní dokumenty kladen velký důraz. Je to proto, že tento pracovník může tyto dokumenty často podat, číst nebo připravit jménem právního zástupce. Mohl by také dodávat papírování klientům nebo je podat u soud. Vzhledem k tomu, že tajemníkovi nemusí být poskytnuto velké pokyny, může být jednou z kvalifikací právního tajemníka vědět, na co se tyto dokumenty používají, aby mohly být podány nebo zasílány podle potřeby.

Právní etika do značné míry určuje vztah mezi klientkou a advokátní kanceláří. Mnoho kvalifikací právních tajemníků je určováno místními etickými pravidly a může zahrnovat schopnost udržovat důvěrnost a vyhnout se střetu zájmů. Další dovednosti mohou být způsobeny přírodouO legální práci, protože klienti obvykle vidí právníky, kdykoli mají problémy, které nemohou vyřešit sami. Výsledkem je, že právní tajemník musí mít dobré dovednosti v oblasti public relations a schopnost zůstat v klidu při řešení stresujících situací.

V mnoha advokátních kancelářích je právní tajemník první osobou, se kterou se klient setká, když navštíví. Pokud je tento jednotlivec přátelský a profesionální, je vnímání právníka klienta s větší pravděpodobností pozitivní, než pokud je tajemník nepřátelský. Klienti mohou také muset mluvit se tajemníkem, zatímco případ probíhá, což je velmi důležité, aby byl tento pracovník ochotný a schopný se s nimi vztahovat.