Was macht ein Gerichtsassistent?
Ein Gerichtsassistent bietet dem Personal eines Gerichtsgebäudes administrative Unterstützung, sowohl innerhalb als auch außerhalb von Gerichtsverfahren. Dies kann eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung sein, abhängig von der Anzahl der vor Gericht verhandelten Fälle und der Art der erforderlichen Unterstützung. Gerichtsassistenten können unter Aufsicht von Angestellten und anderem qualifiziertem Personal arbeiten und sowohl mit Gerichtsangestellten als auch mit Mitgliedern der Öffentlichkeit interagieren. Der Job umfasst eine Mischung aus Kundendienstfähigkeiten, Rechtskenntnissen und administrativen Fähigkeiten.
Einige der Aufgaben, die einem Gerichtsassistenten zugewiesen werden, können das Planen und die Vorbereitung der Personen auf das Gericht umfassen. Zu planende Ereignisse müssen von einer Person eingegeben werden, die mit der Dauer des Verfahrens vertraut ist. Der Gerichtsassistent kann Rechtsanwälten, Zeugen und anderen Parteien Informationen über Gerichtsregeln und -verfahren zur Verfügung stellen und kann auch bestimmte Verfahrens- oder Etikettefragen beantworten. Wenn sich das Gerichtstermin nähert, können Assistenten auch Fragen der Medien und anderer Betroffener zu dem Fall beantworten.
Die administrativen Aufgaben können die Dateneingabe, Ablage und Dokumentenerstellung umfassen. Gerichtsassistenten können Gerichtsbeschlüsse und andere Dokumente zur Unterzeichnung vorbereiten, zusätzlich zu der Anweisung von Angestellten und anderen Mitarbeitern, die Briefe vorbereiten müssen. Dies setzt die Kenntnis der Rechtsterminologie sowie die Kenntnis der formalen Korrespondenz voraus. Fertige Unterlagen dürfen vom Gerichtsassistenten vervielfältigt und verteilt werden.
Die Post- und Versorgungsabwicklung kann ebenfalls Teil der Arbeit sein, insbesondere in einem kleinen Gerichtsgebäude. Bei Eingang der Post verteilt der Gerichtsassistent diese an die richtigen Personen und sammelt auch die ausgehende Korrespondenz. In einigen Fällen können Assistenten mit Büromaterial umgehen, es an Mitarbeiter verteilen und bei Bedarf neu bestellen. Dies kann häufiger in Bereichen der Fall sein, in denen das Gericht nur über eine begrenzte Anzahl von Fällen und eine geringe Menge an Finanzmitteln verfügt. Daher muss das Personal in der Lage sein, Multitasks auszuführen.
Die Gehaltsstufen hängen in der Regel von Qualifikationen und Erfahrung ab. Personen mit einem Abschluss können mehr verdienen, und da sie im Gerichtssystem arbeiten, können sie Anspruch auf Gehaltserhöhungen haben. Die Entschädigung für den öffentlichen Dienst ist in der Regel standardisiert, um Vorwürfe der Befangenheit zu vermeiden, und Gerichtsassistenten, die der Ansicht sind, dass sie nicht angemessen entschädigt werden, können eine Klärung und Überprüfung ihres Entgelts und ihrer Leistungen verlangen. Manchmal führt ein Fehler dazu, dass er falsch eingestuft wird. Das Gericht stellt auch Freizeit zur Verfügung und kann seinen Mitarbeitern Renten, Gesundheitsfürsorge und zusätzliche Leistungen anbieten, insbesondere wenn sie Vollzeitbeschäftigte sind.