Que fait un assistant judiciaire?
Un assistant judiciaire offre un soutien administratif au personnel d'un palais de justice, à la fois dans et en dehors des procédures judiciaires. Cela peut être un travail à temps plein ou à temps partiel, en fonction du nombre de cas entendus devant le tribunal et du type d'assistance nécessaire. Les assistants judiciaires peuvent travailler sous la supervision de greffiers et d'autres personnes plus qualifiées et interagir avec les employés des tribunaux et les membres du public. Le poste comprend un mélange de compétences en service à la clientèle, de connaissances juridiques et de capacités administratives.
Certaines tâches confiées à un assistant judiciaire peuvent inclure la planification et la préparation des personnes pour le tribunal. Les événements à programmer doivent être entrés par une personne expérimentée avec la durée de la procédure. L'assistant du tribunal peut fournir des informations sur les règles et procédures du tribunal aux avocats, aux témoins et aux autres parties et peut également répondre à des questions de procédure ou de comportement spécifiques. À l'approche de l'audience, les assistants peuvent également répondre aux questions des médias et des autres parties concernées au sujet de l'affaire.
Les responsabilités administratives peuvent impliquer la saisie, le classement et la génération de documents. Les assistants judiciaires peuvent préparer les ordonnances judiciaires et autres documents à signer, en plus de suivre les instructions des greffiers et autres membres du personnel nécessitant la préparation de lettres. Cela nécessite une connaissance de la terminologie juridique ainsi qu'une familiarité avec la correspondance formelle. Les documents finis peuvent être dupliqués et distribués par l’assistant judiciaire.
Le courrier et la gestion des fournitures peuvent également faire partie du travail, en particulier dans un petit palais de justice. Lorsque le courrier entrant arrive, l’assistant judiciaire le distribue aux bonnes personnes et collecte également le courrier sortant. Dans certains cas, les assistants peuvent manipuler les fournitures de bureau, les distribuer aux employés et les commander à mesure que de nouvelles sont nécessaires. Cela peut être plus fréquent dans les régions où le tribunal a un volume de travail limité et un financement limité, de sorte que le personnel doit pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois.
Les notes de salaire dépendent généralement des qualifications et de l'expérience; ceux qui ont un diplôme peuvent en faire plus, et comme ils travaillent dans le système judiciaire, ils peuvent avoir droit à des augmentations de salaire. La rémunération de la fonction publique est généralement normalisée pour éviter les accusations de partialité, et les assistants des tribunaux qui estiment ne pas être indemnisés équitablement peuvent demander des éclaircissements et une révision de leur rémunération et de leurs avantages. Parfois, une erreur conduit à une mauvaise classification. Le tribunal offre également des congés et peut offrir des pensions, des soins de santé et des avantages supplémentaires à son personnel, en particulier s'il s'agit d'un employé à temps plein.