Was macht ein Grant Administrator?
Ein Grant-Administrator ist für die Bereitstellung von Grants innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens verantwortlich. Der Administrator bearbeitet die Unterlagen und Anträge, vergibt die Zuschüsse und stellt sicher, dass das Geld gemäß den festgelegten Bedingungen ausgegeben wird. Ein Stipendienadministrator hat häufig mit fünf oder mehr Kunden gleichzeitig zu tun. Dabei werden die Details nachverfolgt und die entsprechenden Mittel verteilt. Die meisten Budgets, mit denen Administratoren für jeden Kunden arbeiten, liegen zwischen zwei und fünf Millionen US-Dollar.
Um ein Stipendienverwalter zu werden, müssen keine spezifischen Kurse belegt werden, obwohl ein Bachelor-Abschluss erforderlich ist. Es wird empfohlen, ein forschungsbezogenes Fach zu studieren, da dies der Bereich ist, in dem die meisten Kunden Zuschüsse wünschen. Nach dem Erhalt eines Bachelor-Abschlusses erhalten Sie eine Zertifizierung in Grant Management. Seminare werden von Gruppen wie der National Grants Management Association (NGMA) angeboten, und Grant-Administratoren haben die Möglichkeit, einen von drei verschiedenen Tracks innerhalb der Grant-Verwaltung zu belegen: Federal Track, Pass-Through Track oder Receiver Track.
Ein auf Bundesebene tätiger Stipendienverwalter hat in der Regel eine staatliche Aufgabe. er oder sie verwaltet die von der Regierung gewährten Zuschüsse. Die Weitergabe ist ein Aspekt der Bewilligungsverwaltung, bei dem der Bewilligungsverwalter eng mit dem Bewilligungsempfänger zusammenarbeitet und ihn über den Prozess und die mit der Gewährung einer Bewilligung verbundenen Verantwortlichkeiten unterrichtet und aufklärt. Im Empfängerverlauf konzentrieren sich Grant Administrator-Jobs darauf, denjenigen zu helfen, die Stipendien benötigen, sich für sie zu bewerben. Sobald die Zertifizierung abgeschlossen ist, kann ein Grant-Administrator-Job angefordert werden. Sobald er oder sie mit dem Üben beginnt, wird dem Administrator dringend empfohlen, 16 Tage Schulungsunterricht pro Jahr zu absolvieren, um mit den Änderungen auf dem Gebiet und den neuen Prozessen und Verfahren für die Verwaltung von Finanzhilfen Schritt zu halten.
Die grundlegendste Aufgabe von Zuschussverwaltern besteht darin, die Zuschussanträge zu bearbeiten und vorzubereiten. Dies beinhaltet die Überprüfung der Budgets der Kunden, die Bereitstellung von Richtlinien für die Gewährung von Zuschüssen, das Einholen der erforderlichen Dokumente und Freigaben, bevor die Zuschüsse ausgestellt werden können, die Eingabe von Daten in das System der Organisation, um die Verteilung der Zuschüsse zu verfolgen, die Zusammenstellung aller ausgefüllten und unterzeichneten Dokumente und die Übermittlung dieser Dokumente an die geeignetes Personal. Eine zweite Aufgabe ist die Projektverwaltung. Dies beinhaltet die Erläuterung der Bedingungen des Zuschusses, die Gewährleistung, dass die Folgemaßnahmen ordnungsgemäß durchgeführt werden, die Aufzeichnung kritischer Termine und Zahlungen, die Erstellung und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung von Zahlungen. Im letzten Schritt, der Zahlung, holt der Finanzhilfeverwalter die erforderlichen Finanzberichte vom Kunden ein, überprüft die Zahlungsaufzeichnungen, untersucht die Finanzberichte, überprüft die Rechnungen und zeichnet die Belege auf.