Was macht ein Zuschussadministrator?
Ein Stipendienadministrator ist für die Aneignung von Zuschüssen innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens zuständig. Der Administrator verarbeitet die Unterlagen und Anwendungen, gibt die Zuschüsse aus und stellt sicher, dass das Geld gemäß den festgelegten Bedingungen ausgegeben wird. Ein Zuschussadministrator befasst sich häufig mit fünf oder mehr Kunden gleichzeitig, um Details zu verfolgen und die für jeden einzelnen zutreffenden Mittel zu verteilen. Die meisten Budgets, mit denen Administratoren für jeden Kunden zusammenarbeiten, liegen zwischen zwei und fünf Millionen US -Dollar. Es wird empfohlen, ein Forschungsbereich zu untersuchen, da dies der Bereich ist, in dem die meisten Kunden Zuschüsse wünschen. Nach Erhalt eines Bachelor -Abschlusses zertifizieren Sie sich in der Stipendienverwaltung. Seminare werden von Gruppen wie der National Grants Management Association (NGMA) angeboten, und Grant -Administratoren haben die Möglichkeit, eine von drei verschiedenen Strecken innerhalb von Grant zu nehmenManagement: Bundesstrecke, Pass-Through Track oder Empfängerspur.
Ein Stipendienadministrator, der auf der Bundesstrecke arbeitet, hat in der Regel einen staatlichen Job. Er oder sie kümmert sich um Zuschüsse der Regierung. Die Durchgangsspur ist ein Aspekt des Stipendienmanagements, in dem der Zuschussadministrator eng mit dem Zuschussempfänger zusammenarbeitet und sie über den Prozess und die Verantwortung bei der Erzielung eines Zuschusss unterrichtet und informiert. In der Empfängerspur konzentrieren sich Grant Administrator -Jobs darauf, dass diejenigen, die Zuschüsse benötigen, für sie zu beantragen. Sobald die Zertifizierung abgeschlossen ist, kann ein Zuschussadministratorjob erhalten werden. Sobald er oder sie zu üben beginnt, wird nachdrücklich vorgeschlagen, dass der Administrator 16 Tage Schulungskurse pro Jahr benötigt, um mit Änderungen im Feld und neuen Prozessen und Verfahren zur Verabreichung von Zuschüssen Schritt zu halten.
Die grundlegendste Rolle von Stipendienadministratoren ist für ProcESS und erstellen Sie die Zuschussanträge. Dies beinhaltet die Überprüfung der Budgets der Kunden, die Bereitstellung von Zuschüssen für die Kunden, die Erlangung der erforderlichen Dokumente und Genehmigungen, bevor der Zuschuss ausgestellt werden kann, Daten in das System der Organisation eingeben, um die verteilten Zuschüsse, alle abgeschlossenen und signierten Dokumente zusammenzustellen und diese Dokumente an das entsprechende Personal zu übermitteln. Eine zweite Pflicht ist die Projektverwaltung. Dies beinhaltet die Erläuterung der Bedingungen des Zuschusses, um sicherzustellen, dass die Folgeverfahren ordnungsgemäß betreut werden, wodurch kritische Daten und Zahlungen erfasst, Bestellungen erstellt und verwaltet werden. Während des letzten Schritts beantragt der Zuschussadministrator die erforderlichen Finanzberichte des Kunden, überprüft die Zahlungsunterlagen, studiert Finanzberichte, Überprüfung von Rechnungen und Aufzeichnungen Einnahmen.