Wat doet een Grant-beheerder?
Een subsidiebeheerder is verantwoordelijk voor het toewijzen van subsidies binnen een organisatie of bedrijf. De beheerder verwerkt het papierwerk en de aanvragen, verstrekt de subsidies en zorgt ervoor dat het geld wordt besteed volgens de vastgestelde voorwaarden. Een subsidiebeheerder zal vaak met vijf of meer klanten tegelijk omgaan, details bijhouden en voor elk een geschikt bedrag verdelen. De meeste budgetten waarmee beheerders voor elke klant werken, liggen tussen de twee en vijf miljoen US dollar.
Om een subsidiebeheerder te worden, is er geen specifieke set van cursussen te volgen, hoewel een bachelor's degree vereist is. Het wordt aanbevolen om een onderzoeksgerelateerd veld te bestuderen, want dat is het gebied waar de meeste klanten subsidies willen. Na het behalen van een bachelordiploma, wordt u gecertificeerd in subsidiebeheer. Seminars worden aangeboden door groepen zoals de National Grants Management Association (NGMA), en subsidiebeheerders hebben de optie om een van de drie verschillende tracks te volgen binnen het subsidiebeheer: federale track, pass-through-track of ontvanger-track.
Een subsidiebeheerder die op het federale spoor werkt, heeft doorgaans een overheidstaak; hij behandelt subsidies die zijn verstrekt door de overheid. Het doorlooptraject is een aspect van subsidiebeheer, waarbij de subsidiebeheerder nauw samenwerkt met de ontvanger van de subsidie, hen instrueert en voorlicht over het proces en de verantwoordelijkheden die gepaard gaan met het verkrijgen van een subsidie. In het ontvangerspoor richten subsidiesbeheerdersbanen zich op het helpen van mensen die subsidies nodig hebben. Zodra de certificering is voltooid, kan een taak voor de beheerder van een subsidie worden verkregen. Zodra hij of zij begint te oefenen, wordt sterk aanbevolen dat de beheerder 16 dagen trainingslessen per jaar neemt om de veranderingen in het veld en nieuwe processen en procedures voor het beheren van beurzen bij te houden.
De meest elementaire rol van subsidiebeheerders is het verwerken en voorbereiden van de subsidieaanvragen. Dit omvat het herzien van de budgetten van klanten, het verstrekken van subsidiebegeleiding aan klanten, het verkrijgen van de benodigde documenten en toestemming voordat de subsidie kan worden uitgegeven, het invoeren van gegevens in het systeem van de organisatie om de verdeelde subsidies bij te houden, alle voltooide en ondertekende documenten samen te stellen en deze documenten naar de geschikt personeel. Een tweede taak is projectadministratie. Dit omvat het uitleggen van de voorwaarden van de subsidie, ervoor zorgen dat de follow-upprocedures correct worden afgehandeld, kritieke datums en betalingen vastleggen, inkooporders maken en beheren en betalingen controleren. Tijdens de laatste stap, betaling, zoekt de subsidiebeheerder de nodige financiële rapporten van de klant, verifieert hij betalingsregistraties, bestudeert financiële rapporten, controleert facturen en registreert ontvangsten.