Co robi administrator dotacji?

Administrator dotacji odpowiada za przywłaszczenie dotacji w organizacji lub firmie. Administrator przetwarza dokumenty i aplikacje, udziela dotacji i zapewnia, że ​​pieniądze są wydawane zgodnie z określonymi warunkami. Administrator dotacji często będzie miał do czynienia z pięcioma lub więcej klientami jednocześnie, śledząc szczegóły i dystrybuując środki odpowiednio dla każdego z nich. Większość budżetów, z którymi pracują administratorzy dotacji dla każdego klienta, to od dwóch do pięciu milionów dolarów amerykańskich.

Aby zostać administratorem dotacji, nie ma konkretnego zestawu kursów, chociaż wymagany jest tytuł licencjata. Zaleca się zbadanie dziedziny badań, ponieważ jest to obszar, w którym większość klientów chce dotacje. Po uzyskaniu tytułu licencjata uzyskaj certyfikat zarządzania grantem. Seminaria są oferowane przez grupy takie jak National Grants Management Association (NGMA), a administratorzy dotacji mają możliwość podjęcia jednego z trzech różnych ścieżek w ramach grantuZarządzanie: tor federalny, tor podań lub tor odbiorcy.

Administrator dotacji pracujący na torze federalnym zwykle ma pracę rządową; Radzi sobie z dotacjami wydanymi przez rząd. Przejście to aspekt zarządzania dotacjami, w którym administrator dotacji ściśle współpracuje z odbiorcą dotacji, instruując i edukując ich o procesie oraz obowiązki związane z uzyskaniem dotacji. Na torze odbiorcy pracy administratora grantu koncentruje się na pomocy osobom potrzebującym dotacji. Po zakończeniu certyfikacji można uzyskać zadanie administratora dotacji. Gdy zacznie ćwiczyć, zdecydowanie sugeruje się, że administrator zajmuje 16 dni zajęć szkoleniowych rocznie, aby nadążyć za zmianami w terenie oraz nowymi procesami i procedurami udzielania dotacji.

Najbardziej podstawową rolą administratorów dotacji jest PROCESS i przygotuj wnioski o dotację. Obejmuje to przegląd budżetów klientów, dostarczanie wytycznych dotyczących dotacji klientom, uzyskiwanie niezbędnych dokumentów i zezwoleń przed wydaniem dotacji, wprowadzanie danych do systemu organizacji w celu śledzenia dystrybucji dotacji, montażu wszystkich wypełnionych i podpisanych dokumentów oraz przekazywania tych dokumentów odpowiedniemu personelu. Drugim obowiązkiem jest administracja projektu. Obejmuje to wyjaśnienie warunków dotacji, upewnienie się, że procedury kontrolne zostaną odpowiednio zadbane, rejestrując krytyczne daty i płatności, tworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupowymi oraz monitorowanie płatności. Podczas ostatniego kroku, płatności, administrator dotacji szuka niezbędnych raportów finansowych od klienta, weryfikuje dokumentację płatności, bada raporty finansowe, przegląda faktury i rachunki.