Co robi administrator dotacji?
Administrator dotacji odpowiada za przekazywanie dotacji w organizacji lub firmie. Administrator przetwarza dokumenty i wnioski, rozdaje dotacje i zapewnia, że pieniądze zostaną wydane zgodnie z ustalonymi warunkami. Administrator dotacji często kontaktuje się z pięcioma lub większą liczbą klientów jednocześnie, śledząc szczegóły i rozdzielając fundusze odpowiednio dla każdego z nich. Większość budżetów przyznawanych administratorom na pracę dla każdego klienta wynosi od dwóch do pięciu milionów dolarów amerykańskich.
Aby zostać administratorem grantu, nie ma określonego zestawu kursów do podjęcia, chociaż wymagany jest tytuł licencjata. Zaleca się przestudiowanie dziedziny związanej z badaniami, ponieważ jest to obszar, w którym większość klientów chce dotacji. Po uzyskaniu stopnia licencjata uzyskaj certyfikat zarządzania dotacjami. Seminaria są oferowane przez grupy, takie jak National Grants Management Association (NGMA), a administratorzy grantów mogą wybrać jedną z trzech różnych ścieżek w ramach zarządzania dotacjami: ścieżkę federalną, ścieżkę tranzytową lub ścieżkę odbiorcy.
Administrator dotacji pracujący na torze federalnym zazwyczaj ma pracę rządową; zajmuje się dotacjami przyznawanymi przez rząd. Ścieżka przekazywania jest aspektem zarządzania dotacją, w którym administrator dotacji ściśle współpracuje z odbiorcą dotacji, instruując i edukując go na temat procesu i obowiązków związanych z uzyskaniem dotacji. Na ścieżce odbiorcy zadania administratora dotacji koncentrują się na pomocy osobom ubiegającym się o dotacje. Po zakończeniu certyfikacji można uzyskać zadanie administratora dotacji. Gdy zacznie ćwiczyć, zdecydowanie zaleca się administratorowi, aby odbywał 16 dni zajęć szkoleniowych rocznie, aby nadążać za zmianami w terenie oraz nowymi procesami i procedurami zarządzania dotacjami.
Najbardziej podstawową rolą administratorów dotacji jest przetwarzanie i przygotowywanie wniosków o dotację. Obejmuje to przegląd budżetów klientów, udzielanie klientom wskazówek dotyczących dotacji, uzyskiwanie niezbędnych dokumentów i zezwoleń przed wydaniem grantu, wprowadzanie danych do systemu organizacji w celu śledzenia rozdysponowanych dotacji, gromadzenie wszystkich kompletnych i podpisanych dokumentów oraz przekazywanie tych dokumentów do odpowiedni personel. Drugim obowiązkiem jest administracja projektem. Obejmuje to objaśnienie warunków dotacji, zapewnienie, że odpowiednie procedury następcze będą odpowiednio przestrzegane, rejestrowanie najważniejszych dat i płatności, tworzenie zamówień zakupu i zarządzanie nimi oraz monitorowanie płatności. Na ostatnim etapie płatności administrator dotacji szuka niezbędnych raportów finansowych od klienta, weryfikuje zapisy płatności, bada raporty finansowe, przegląda faktur i rejestruje pokwitowania.