¿Qué hace un administrador de subvención?
Un administrador de subvenciones está a cargo de apropiarse de subvenciones dentro de una organización o empresa. El administrador procesa el papeleo y las solicitudes, otorga las subvenciones y asegura que el dinero se gaste de acuerdo con los términos establecidos. Un administrador de subvenciones a menudo se ocupará de cinco o más clientes a la vez, realizando un seguimiento de los detalles y la distribución de fondos según corresponda para cada uno. La mayoría de los presupuestos con los que trabajan los administradores de subvenciones para cada cliente se encuentran entre dos y cinco millones de dólares estadounidenses.
Para convertirse en administrador de subvenciones, no hay un conjunto específico de cursos que tomar, aunque se requiere una licenciatura. Se recomienda estudiar un campo relacionado con la investigación porque esa es el área donde la mayoría de los clientes quieren subvenciones. Después de recibir una licenciatura, certificarse en la gestión de subvenciones. Los seminarios son ofrecidos por grupos como la Asociación Nacional de Gestión de Grantes (NGMA), y los administradores de subvenciones tienen la opción de tomar una de las tres pistas diferentes dentro de Grant GrantGestión: pista federal, pista de transferencia o pista de destinatario.
Un administrador de subvenciones que trabaja en la pista federal generalmente tiene un trabajo gubernamental; Él o ella maneja subvenciones otorgadas por el gobierno. La pista de aprobación es un aspecto de la gestión de subvenciones en el que el administrador de subvenciones trabaja en estrecha colaboración con el destinatario de la subvención, instruyendo y educándolos sobre el proceso y las responsabilidades involucradas con la obtención de una subvención. En la pista del destinatario, los trabajos del administrador de subvenciones se centran en ayudar a los que necesitan subvenciones a solicitarlas. Una vez que se completa la certificación, se puede obtener un trabajo de administrador de subvenciones. Una vez que él o ella comienza a practicar, se sugiere fuertemente que el administrador tome 16 días de clases de capacitación por año para mantenerse al día con los cambios en el campo y los nuevos procesos y procedimientos para administrar subvenciones.
El papel más básico de los administradores de subvenciones es Proc.ESS y prepare las solicitudes de subvención. Esto implica revisar los presupuestos de los clientes, proporcionar orientación de subvención a los clientes, obtener documentos y autorizaciones necesarios antes de que se pueda emitir la subvención, ingresando datos en el sistema de la organización para realizar un seguimiento de las subvenciones distribuidas, ensamblar todos los documentos completados y firmados y transmitir estos documentos al personal apropiado. Un segundo deber es la administración del proyecto. Esto implica explicar los términos de la subvención, asegurando que los procedimientos de seguimiento se encargarán de manera adecuada, registrando fechas y pagos críticos, creando y administrando órdenes de compra y monitoreo de pagos. Durante el paso final, el pago, el administrador de subvenciones busca los informes financieros necesarios del cliente, verifica los registros de pago, estudia informes financieros, revisa las facturas y los recibos de registros.