Vad gör en bidragsadministratör?
En bidragsadministratör ansvarar för att anslå bidrag inom en organisation eller företag. Administratören behandlar pappersarbete och ansökningar, ger ut bidrag och ser till att pengarna spenderas enligt villkoren. En bidragsadministratör kommer ofta att hantera fem eller fler klienter samtidigt, hålla reda på detaljer och fördela medel som är lämpliga för var och en. De flesta budgetar som beviljar administratörer arbetar med för varje klient är mellan två och fem miljoner amerikanska dollar.
För att bli bidragsadministratör finns det ingen specifik uppsättning kurser att ta, även om en kandidatexamen krävs. Det rekommenderas att studera ett forskningsrelaterat område eftersom det är det område där de flesta kunder vill ha bidrag. Efter att ha fått en kandidatexamen, bli certifierad i bidragshantering. Seminarier erbjuds av grupper som National Grants Management Association (NGMA), och bidragsadministratörer har möjlighet att ta ett av tre olika spår inom bidragshantering: federal track, pass-track track eller mottagarspår.
En bidragsadministratör som arbetar i det federala spåret har vanligtvis ett regeringsjobb; han eller hon hanterar bidrag som ges ut av regeringen. Genomgångsspåret är en aspekt av bidragshantering där bidragsadministratören arbetar nära med bidragsmottagaren och instruerar och utbildar dem om processen och ansvaret för att få ett bidrag. I mottagarspåret fokuserar administratörsjobb på att hjälpa de som behöver bidrag ansöka om dem. När certifieringen är klar kan ett bidragsadministratörsarbete erhållas. När han eller hon börjar träna föreslås det starkt att administratören tar 16 dagars utbildningskurser per år för att hålla jämna steg med förändringar i fältet och nya processer och procedurer för att administrera bidrag.
Den mest grundläggande rollen för bidragsadministratörer är att behandla och förbereda bidragsansökningarna. Detta innebär att granska kundernas budgetar, tillhandahålla bidragsguider till klienter, erhålla nödvändiga dokument och godkännanden innan beviljandet kan beviljas, ange data i organisationens system för att hålla reda på fördelade bidrag, montera alla färdiga och signerade dokument och överföra dessa dokument till lämplig personal. En andra uppgift är projektadministration. Det handlar om att förklara villkoren för bidraget, se till att uppföljningsförfarandena tas om hand på rätt sätt, registrera kritiska datum och betalningar, skapa och hantera inköpsorder och övervaka betalningar. Under det sista steget, betalning, söker bidragsadministratören nödvändiga ekonomiska rapporter från klienten, verifierar betalningsregister, studerar ekonomiska rapporter, granskar fakturor och registrerar kvitton.