Co dělá administrátor grantu?
Správce grantu odpovídá za přidělování dotací v rámci organizace nebo společnosti. Správce zpracovává papírování a žádosti, rozdává granty a zajišťuje, že peníze jsou utraceny podle stanovených podmínek. Správce grantu bude často jednat s pěti nebo více klienty najednou, bude sledovat podrobnosti a distribuovat prostředky podle toho, co je vhodné pro každého z nich. Většina rozpočtů, se kterými administrátoři grantů spolupracují pro každého klienta, se pohybuje mezi dvěma a pěti miliony amerických dolarů.
Chcete-li se stát administrátorem grantu, není třeba absolvovat žádný konkrétní kurz, přestože je vyžadován bakalářský titul. Doporučuje se studovat obor související s výzkumem, protože v této oblasti chce většina klientů granty. Po získání bakalářského titulu získejte certifikaci v oblasti řízení grantů. Semináře nabízejí skupiny, jako je Národní asociace pro správu grantů (NGMA), a správci grantů mají možnost vzít v rámci správy grantů jednu ze tří různých stop: federální, průchodovou nebo příjemcovskou.
Správce grantu pracující na federální trati má obvykle vládní úlohu; zpracovává granty poskytnuté vládou. Průchodová trať je aspekt správy grantů, ve kterém správce grantu úzce spolupracuje s příjemcem grantu, poučí je a vzdělává o procesu a povinnostech spojených s získáním grantu. Ve stopě příjemců se úlohy správce grantů zaměřují na pomoc těm, kteří potřebují granty, o ně požádat. Po dokončení certifikace lze získat úlohu správce grantu. Jakmile on nebo ona začne cvičit, důrazně se doporučuje, aby administrátor vzal 16 dní tréninkových hodin ročně, aby držel krok se změnami v oboru a novými procesy a postupy pro správu grantů.
Nejzákladnější úlohou správců grantů je zpracovat a připravit žádosti o grant. To zahrnuje kontrolu rozpočtů klientů, poskytování grantových pokynů klientům, získávání potřebných dokumentů a povolení před vydáním grantu, zadávání údajů do systému organizace, aby bylo možné sledovat distribuované granty, shromažďování všech dokončených a podepsaných dokumentů a předávání těchto dokumentů vhodný personál. Druhou povinností je správa projektu. To zahrnuje vysvětlení podmínek grantu, zajištění řádné péče o následné postupy, zaznamenávání kritických dat a plateb, vytváření a správu nákupních objednávek a sledování plateb. V posledním kroku, platby, správce grantu vyhledá potřebné finanční zprávy od klienta, ověří záznamy o platbách, prostuduje finanční zprávy, zkontroluje faktury a evidenci příjmů.