Was macht ein Revenue Clerk?
Ein Revenue Clerk erfüllt Büroaufgaben im Zusammenhang mit Finanztransaktionen bei Versorgungsunternehmen, Transitagenturen und anderen Dienstleistern. Dies beinhaltet die Ausstellung von Rechnungen, das Sammeln von Zahlungen, das Aufzeichnungskontoinformationen und das Umgang mit überfälligen Konten. Die Vorbereitung des Jahresabschlusses kann auch Teil des Jobs für einen Einnahmeangestellten sein. Einige Büros bieten aufgrund des hohen Zahlungsvolumens administrative Unterstützung, während Menschen in anderen Fällen selbst arbeiten und einem Finanzdirektor oder einem ähnlichen Beamten berichten. Die automatisierte Software kann diesen Prozess durch Drucken von Angaben auf Anfrage erleichtern und die erforderlichen Berechnungen für Steuern, Gebühren und andere Ausgaben durchführen. Diese Rechnungen können mit Zahlungsumschlägen und Informationen zu anderen Zahlungsoptionen verschickt werden. Einige Revenue -Angestellte arbeiten mit Online -Zahlungssystemen zusammen, mit denen Kunden Zahlungen Electro einreichen könnenNCHICAL und kann mit dem Computersystem eine Verbindung herstellen, um Daten automatisch aufzuzeichnen und Berichte für die Verwendung des Angestellten zu erstellen. Für den Fall, dass immer noch ein Restbetrag fällig ist, kann eine weitere Rechnung ausgestellt werden, oder es können Notizen über einen Zahlungsplan gemacht werden, wenn man festgelegt wurde. Eine genaue Aufzeichnungen ist wichtig, um das Doppelverbinden oder Senden von Kunden zu Sammlungen zu vermeiden, wenn sie in gutem Grund sind. Änderungen an Konten wie Aktualisierung von Adressen oder Servicedetails können auch von einem Revenue Clerk vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass Kunden genau und angemessen in Rechnung gestellt werden.
regelmäßige Finanzberichte können Informationen zu den erhobenen und ausstehenden Zahlungen liefern. Der Revenue Clerk schickt diese an andere Mitglieder des Amtes, damit sie wissen, wie viel Geld das Unternehmen oder die Agentur einbringt. Dies kann auch Informationen über die liefernDas Volumen der Nutzung der Dienstleistungen, die bei der Planung hilft. Zum Beispiel muss ein Wasserversorgungsunternehmen möglicherweise planen, Wasser zu transportieren, um die Bedürfnisse in der Trockenzeit zu erfüllen.
Software kann auch Listen von überfälligen Konten generieren. Der Revenue Clerk kann die Zahlungsanforderungen versenden und Anforderungen an Kunden tätigen, wenn sie nicht antworten. In einigen Fällen kann die Nichtbeschaffung nach einem festgelegten Zeitraum dazu führen, dass an eine Kollektionsagentur Dritter gesendet wird. Dies beinhaltet das Verpacken von Konten mit allen verfügbaren Informationen, damit die Sammlungsvertreter mit dem Kunden zusammenarbeiten können, um das Geld zu sammeln, einen Ratenausgangsplan einzurichten oder rechtliche Schritte zu ergreifen, um unbezahlte Gelder zurückzufordern.