Hvad gør en indtægtsminister?
En indtægtsansvarlig udfører kontoransættelser i forbindelse med finansielle transaktioner hos forsyningsselskaber, transitbureauer og andre tjenesteudbydere. Dette inkluderer udstedelse af regninger, indsamling af betalinger, registrering af kontooplysninger og håndtering af forfaldne konti. Udarbejdelse af regnskaber kan også være en del af jobbet for en indtægtsminister. Nogle kontorer yder administrativ support på grund af det høje mængde af betalte betalinger, mens i andre tilfælde arbejder folk alene og rapporterer til en finansdirektør eller lignende embedsmand.
Oplysninger om leverede tjenester skal forelægges indtægtsministeren, der udarbejder erklæringer til kunderne. Automatiseret software kan lette denne proces ved at udskrive erklæringer på anmodning og udføre nødvendige beregninger for skatter, afgifter og andre udgifter. Disse regninger kan sendes ud med betalingskonvolutter og oplysninger om andre betalingsmuligheder. Nogle indtægtsansvarlige arbejder med online betalingssystemer, som giver kunderne mulighed for at indsende betalinger elektronisk og kan interface med computersystemet til automatisk at registrere data og oprette rapporter til kontorets brug.
Når betalinger ankommer, matcher indtægtsministeren dem med konti og registrerer dem. I tilfælde af, at der stadig er en forfalden saldo, kan der udstedes en anden regning, eller der kan være notater om en betalingsplan, hvis der er oprettet en. Præcis optagelse er vigtig for at undgå dobbeltbilling eller at sende kunder til samlinger, når de er i god stand. Ændringer i konti, f.eks. Opdatering af adresser eller servicedetaljer, kan også foretages af en indtægter for at sikre, at klienter faktureres nøjagtigt og korrekt.
Periodiske finansielle rapporter kan give oplysninger om indsamlede og udestående betalinger. Indtægtsministeren sender disse til andre kontormedlemmer, så de ved, hvor mange penge virksomheden eller agenturet bringer ind. Dette kan også give oplysninger om mængden af tjenester, der bruges, hvilket hjælper med planlægningen. For eksempel kan et vandværktøj muligvis planlægge at vogne vand ind for at imødekomme behov i den tørre sæson.
Software kan også generere lister med forfaldne konti. Indtægtsministeren sender muligvis krav om betaling og foretager opfølgende opkald til kunderne, hvis de ikke svarer. I nogle tilfælde kan manglende betaling medføre, at de sendes til et tredjepartsindsamlingsagentur efter en bestemt periode. Dette involverer at pakke op konti med al tilgængelig information, så indsamlingsrepræsentanter kan samarbejde med kunden for at indsamle pengene, oprette en afbetalingsplan eller tage retssager for at inddrive ubetalte midler.