Wat doet een inkomstenbediende?
Een inkomstenbediende voert administratieve taken uit met betrekking tot financiële transacties bij nutsvoorzieningen, transitbureaus en andere dienstverleners. Dit omvat het uitgeven van rekeningen, het verzamelen van betalingen, het registreren van accountinformatie en het afhandelen van achterstallige accounts. De voorbereiding van de financiële overzichten kan ook deel uitmaken van het werk voor een inkomstenbediende. Sommige kantoren bieden administratieve ondersteuning vanwege het grote aantal betalingen, terwijl in andere gevallen mensen alleen werken en rapporteren aan een financieel directeur of soortgelijke functionaris.
Informatie over verstrekte diensten moet worden ingediend bij de Revenue Clerk, die verklaringen voor klanten voorbereidt voor klanten. Geautomatiseerde software kan dit proces vergemakkelijken door verklaringen op verzoek af te drukken en noodzakelijke berekeningen uit te voeren voor belastingen, vergoedingen en andere kosten. Deze rekeningen kunnen worden verzonden met enveloppen en informatie over andere betalingsopties. Sommige inkomstenbedienden werken met online betalingssystemen, waarmee klanten betalingen electro kunnen indienenNicaly en kan samenwerken met het computersysteem om automatisch gegevens op te nemen en rapporten te maken voor het gebruik van de griffier.
Als betalingen aankomen, komt de inkomstenklerk overeen met accounts en registreert ze. In het geval er nog steeds een saldo is, kan een andere rekening worden uitgegeven of kan er biljetten worden gemaakt over een betalingsplan als er een is vastgesteld. Nauwkeurige archivering is belangrijk om dubbele billing te voorkomen of klanten naar collecties te verzenden wanneer ze een goede reputatie hebben. Wijzigingen in accounts, zoals het bijwerken van adressen of servicegegevens, kunnen ook door een inkomstenbediende worden aangebracht om ervoor te zorgen dat klanten nauwkeurig en gepast worden gefactureerd.
Periodieke financiële rapporten kunnen informatie verstrekken over verzamelde en openstaande betalingen. De inkomstenbediende stuurt deze naar andere leden van het kantoor, zodat ze weten hoeveel geld het bedrijf of bureau binnenkomt. Dit kan ook informatie verstrekken over deVolume van services die wordt gebruikt, die helpt bij de planning. Een watergebruik kan bijvoorbeeld van plan zijn om water in te dragen om aan de behoeften in het droge seizoen te voldoen.
Software kan ook lijsten met achterstallige accounts genereren. De inkomstenbediende kan eisen voor betaling sturen en follow -upgesprekken doen aan klanten als ze niet reageren. In sommige gevallen kan het niet betalen van het betalen ertoe leiden dat na een bepaalde periode naar een collectiesbureau van derden wordt gestuurd. Dit omvat het verpakken van accounts met alle beschikbare informatie, zodat vertegenwoordigers van collecties met de klant kunnen samenwerken om het geld te verzamelen, een afleveringsplan op te zetten of juridische stappen te ondernemen om onbetaalde fondsen terug te vorderen.