収入書記官は何をしますか？

収益書記官は、公益事業、交通機関、およびその他のサービスプロバイダーでの金融取引に関連する事務義務を果たします。これには、請求書の発行、支払いの徴収、アカウント情報の記録、延期されたアカウントの処理が含まれます。財務諸表の準備は、収入書記官の仕事の一部でもあります。一部のオフィスは、処理された大量の支払いのために管理サポートを提供しますが、他のケースでは、人々は独自の財務ディレクターまたは同様の役人に報告します。自動化されたソフトウェアは、要求に応じてステートメントを印刷し、税金、手数料、その他の費用の必要な計算を実行することにより、このプロセスを促進する場合があります。これらの請求書は、支払いエンベロープと他の支払いオプションに関する情報で送信できます。一部の収益店員は、顧客が支払いを送信できるようにするオンライン支払いシステムと連携していますNICILYおよびMAY COMPUTERシステムとインターフェイスして、自動的にデータを記録し、店員の使用のためのレポートを作成します。

支払いが到着すると、収益係はそれらをアカウントと一致させ、記録します。残高がまだある場合、別の請求書が発行されるか、確立されている場合は支払い計画についてメモが作成される場合があります。正確な記録キーピングは、二重ビルを避けたり、顧客が良好な状態にあるときにコレクションに送ったりすることを避けるために重要です。アドレスやサービスの詳細を更新するなど、アカウントの変更は、クライアントが正確かつ適切に請求されるようにするために、収益書記官によって作成することもできます。

定期的な財務報告書は、収集された支払いと発行済みに関する情報を提供できます。収益書記官はこれらをオフィスの他のメンバーに送信して、会社や代理店がどれだけのお金を持ち込んでいるかを知ることができます。これは、使用されているサービスの量は、計画を支援します。たとえば、乾季にニーズを満たすために水をトラックで計画する必要があるかもしれません。

ソフトウェアは、期限切れのアカウントのリストを生成することもできます。収益書記官は、支払いの要求を送信し、応答しない場合は顧客にフォローアップコールを行う場合があります。場合によっては、支払いに失敗すると、一定期間後にサードパーティのコレクション代理店に送られる可能性があります。これには、利用可能なすべての情報でアカウントをパッケージ化することが含まれているため、コレクションの代表者は顧客と協力してお金を集めたり、分割払いプランを設定したり、未払いの資金を回収するために法的措置を講じることができます。