Was sind Fortschrittsabrechnungen?

Fortschrittsabrechnungen werden verwendet, wenn ein Auftragnehmer im Verlauf eines Projekts mehrmals Rechnungen an einen Kunden sendet, anstatt eine einzelne Rechnung zu senden. Dies ist häufig der Prozess, der in einem längeren Bauprojekt verwendet wird, da im Verlauf solcher Projekte verschiedene Situationen auftreten können, die die Abrechnungsschätzungen von ihrem ursprünglichen Ausgangspunkt aus ändern können. Fortschrittsabrechnungen erfolgen in der Regel monatlich oder sogar wöchentlich, je nach den Umständen des Projekts. Die Kosten werden nach Prozentsätzen aufgeteilt, die zu Beginn des Projekts für jeden Aspekt des Projekts festgelegt wurden.

Bauunternehmen, die große Arbeiten ausführen, die lange Zeit in Anspruch nehmen, sind sich aller unvorhergesehenen Umstände und Probleme bewusst, die die Kosten für ein Projekt verändern. Sie wissen, dass es unrealistisch ist, zu Beginn eines Projekts eine Schätzung vorzunehmen, die Monate oder Jahre dauern kann und bei der die tatsächlichen Kosten mit der ursprünglichen Schätzung übereinstimmen. Aus diesem Grund ist eine praktikablere Methode zum Abrechnen von Kunden erforderlich, und die Fortschrittsabrechnung erreicht dieses Ziel.

Zur Durchführung von Fortschrittsabrechnungen sendet ein Auftragnehmer während eines Bauprojekts in regelmäßigen Abständen Rechnungen an einen Kunden. Diese Intervalle können regelmäßig geplant oder je nach Projektrealität angepasst werden. Beispielsweise muss für ein Projekt, das in den kalten Wintermonaten unterbrochen werden muss, in dieser Freizeit möglicherweise keine Abrechnung erfolgen.

Sowohl Kunden als auch Auftragnehmer können von Fortschrittsabrechnungen profitieren. Für den Kunden ist es von Vorteil, zu Beginn des Projekts keinen Pauschalbetrag zu zahlen, der möglicherweise ohnehin nicht alle Kosten deckt. Auf der anderen Seite können Auftragnehmer es vorziehen, die Zahlungen zu verteilen, um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass sie ihre Arbeitnehmer auf dem Weg bezahlen müssen.

Wenn Fortschrittsabrechnungen für ein Bauprojekt verwendet werden, müssen der Auftragnehmer und der Auftraggeber entscheiden, wie die Kosten für jeden Aspekt des Projekts verteilt werden. Zum Beispiel kann der Auftragnehmer entscheiden, dass ein bestimmter Prozentsatz der Gesamtkosten an Materialien delegiert wird. Dieser Prozentsatz sollte während des gesamten Projekts beibehalten werden, unabhängig davon, wie hoch die Gesamtkosten sind. Auftragnehmer müssen sicherstellen, dass sie den Auftraggebern die bereits erledigten und noch zu erledigenden Arbeiten in Rechnung stellen. Kunden haben außerdem häufig das Recht, ein Zurückbehaltungsrecht zu behalten, das einen kleinen Prozentsatz des Betrags jeder Abrechnung ausmacht, um sicherzustellen, dass das Projekt abgeschlossen ist.