Wat zijn voortgangsrekeningen?

Progress-facturering wordt gebruikt wanneer een aannemer meerdere keren facturen naar een klant stuurt tijdens het verloop van een project in plaats van een enkele factuur. Dit is vaak het proces dat wordt gebruikt in een langdurig bouwproject, omdat zich tijdens dergelijke projecten verschillende situaties kunnen voordoen die schattingen van facturering kunnen wijzigen vanaf hun oorspronkelijke startpunt. Het is gebruikelijk dat voortgangsboekingen maandelijks of zelfs wekelijks worden gedaan, afhankelijk van de omstandigheden van het project. De kosten worden verdeeld volgens de percentages die aan het begin van het project zijn vastgesteld voor elk aspect van het project.

Bouwbedrijven die grote klussen doen die lang duren, zijn zich bewust van alle onvoorziene omstandigheden en problemen die de kosten voor een project veranderen. Ze weten dat het onrealistisch is om bij het begin van een project een schatting te maken die maanden of jaren kan duren en waarbij de werkelijke kosten overeenkomen met die oorspronkelijke schatting. Om die reden is een meer praktische methode voor het in rekening brengen van klanten noodzakelijk en wordt dit doel bereikt met voortgangsfacturering.

Om voortgangsfacturering uit te voeren, zal een aannemer gedurende een bouwproject periodiek facturen naar een klant sturen. Deze intervallen kunnen regelmatig worden gepland of ze kunnen worden aangepast, afhankelijk van de realiteit van het project. Voor een project dat tijdens koude wintermaanden moet worden stopgezet, is het bijvoorbeeld mogelijk dat tijdens deze vrije tijd geen facturering hoeft te worden uitgevoerd.

Zowel klanten als aannemers kunnen profiteren van facturering van de voortgang. Voor de klant is het gunstig om aan het begin van het project geen forfaitair bedrag te hoeven betalen dat misschien toch niet alle kosten dekt. Aannemers daarentegen kunnen er de voorkeur aan geven dat de betalingen gespreid worden om aan te geven dat ze hun werknemers onderweg moeten betalen.

Wanneer voortgangsfacturen worden gebruikt voor een bouwproject, moeten de aannemer en de klant beslissen hoe de kosten worden uitgedeeld voor elk aspect van het project. De aannemer kan bijvoorbeeld beslissen dat een bepaald percentage van de totale kosten aan materialen wordt gedelegeerd. Dat percentage moet gedurende het hele project standhouden, ongeacht hoeveel de totale kosten blijken te zijn. Aannemers moeten ervoor zorgen dat ze klanten factureren op basis van hoeveel werk al is voltooid en hoeveel nog moet worden gedaan. Klanten hebben vaak ook het recht om een ​​inhouding te behouden, wat een klein percentage is van het bedrag op elke factuur, om ervoor te zorgen dat het project is voltooid.