Jakie są rozliczenia postępów?
Fakturowania postępów używa się, gdy kontrahent wysyła faktury do klienta wiele razy, kierując przebiegiem projektu, zamiast wysyłać pojedynczy rachunek. Jest to często proces stosowany w długim projekcie budowlanym, ponieważ w trakcie takich projektów mogą pojawić się różne sytuacje, które mogą zmienić szacunki rozliczeniowe z pierwotnego punktu początkowego. Zazwyczaj rozliczanie postępów odbywa się co miesiąc lub nawet co tydzień, w zależności od okoliczności projektu. Koszty są dzielone zgodnie z procentami ustalonymi na początku projektu dla każdego aspektu projektu.
Firmy budowlane wykonujące duże prace, które wymagają długiego czasu, są świadome wszystkich nieprzewidzianych okoliczności i problemów, które zmieniają koszty projektu. Wiedzą, że nierealistyczne jest dokonywanie szacunków na początku projektu, który może trwać miesiącami lub latami, a rzeczywiste koszty odpowiadają pierwotnemu szacunkowi. Z tego powodu konieczna jest bardziej praktyczna metoda obciążania klientów, a rozliczanie postępów osiąga ten cel.
W celu rozliczenia postępów wykonawca będzie wysyłał faktury do klienta w regularnych odstępach czasu przez cały projekt budowlany. Interwały te mogą być regularnie planowane lub mogą być dostosowywane w zależności od realiów projektu. Na przykład projekt, który należy przerwać w chłodne zimowe miesiące, może nie wymagać rozliczenia w tym czasie wolnym.
Zarówno klienci, jak i kontrahenci mogą korzystać z rozliczeń postępów. Dla klienta dobrze jest nie płacić ryczałtu na początku projektu, który i tak może nie pokryć wszystkich kosztów. Z drugiej strony kontrahenci mogą preferować rozłożenie płatności w celu odzwierciedlenia faktu, że muszą płacić swoim pracownikom po drodze.
W przypadku wykorzystania rozliczeń postępu dla projektu budowlanego wykonawca i klient muszą zdecydować, w jaki sposób zostaną rozłożone koszty dla każdego aspektu projektu. Na przykład wykonawca może zdecydować, że określony procent całkowitych kosztów zostanie przekazany na materiały. Odsetek ten powinien utrzymać się w całym projekcie, bez względu na to, jak wysokie będą całkowite koszty. Kontrahenci muszą upewnić się, że rozliczają klientów na podstawie tego, ile pracy zostało już ukończone i ile jeszcze pozostaje do zrobienia. Klienci mają również często prawo do zatrzymania, które stanowi niewielki procent kwoty na każdym rachunku, aby zapewnić zakończenie projektu.