Hva er fremskritt faktureringer?
Progress Billings brukes når en entreprenør sender fakturaer til en klient flere ganger, gir løpet av et prosjekt i stedet for å sende en enkelt regning. Dette er ofte prosessen som brukes i et langvarig byggeprosjekt, siden forskjellige situasjoner kan oppstå i løpet av slike prosjekter som kan endre faktureringsestimater fra sitt opprinnelige utgangspunkt. Det er vanlig at fremskritt faktureringer gjøres månedlig eller til og med ukentlig avhengig av omstendighetene i prosjektet. Kostnadene er delt i henhold til prosentvis etablert ved starten av prosjektet for hvert aspekt av prosjektet.
byggefirmaer som gjør store jobber som tar lang tid, er klar over alle uforutsette omstendigheter og problemer som endrer kostnadene for et prosjekt. De vet at det er urealistisk å foreta et estimat i starten av et prosjekt som kan vare måneder eller år og få de faktiske kostnadene til å samsvare med det opprinnelige estimatet. Av den grunn er en mer praktisk metode for å lade klienternødvendig, og fremdrifts faktureringer oppnår dette målet.
For å foreta fremdriftsregninger, vil en entreprenør sende fakturaer til en klient med periodiske intervaller i hele et byggeprosjekt. Disse intervallene kan være regelmessig planlagt, eller de kan justeres avhengig av prosjektrealiteter. For eksempel kan det hende at et prosjekt som må settes på hiatus i løpet av kalde vintermånedene, ikke krever at noen fakturering skal gjøres i løpet av denne tiden.
Både klienter og entreprenører kan dra nytte av fremdriftsregningen. For klienten er det gunstig å ikke måtte betale en engangsbeløp i begynnelsen av prosjektet som kanskje ikke ender opp med å dekke alle kostnadene uansett. Entreprenører derimot kan foretrekke at betalingene er spredt for å gjenspeile det faktum at de må betale sine arbeidere underveis.
Når fremdrifts faktureringer brukes til et byggeprosjekt, må entreprenøren og klienten bestemme segom hvordan kostnader vil bli dolet ut for hvert aspekt av prosjektet. For eksempel kan entreprenøren bestemme at en viss prosentandel av de samlede kostnadene vil bli delegert til materialer. Den prosentandelen skal holde opp i hele prosjektet, uansett hvor mye totale kostnader viser seg å være. Entreprenører må sørge for at de fakturerer klienter basert på hvor mye arbeid som allerede er fullført og hvor mye som fremdeles må gjøres. Klienter har ofte rett til å oppbevare en beholdning, som er en liten prosentandel av beløpet på hver fakturering, for å sikre at prosjektet er fullført.