Hva er fremdriftsfaktureringer?

Fremdriftsfaktureringer brukes når en entreprenør sender fakturaer til en klient flere ganger underveis i løpet av et prosjekt i stedet for å sende en enkelt regning. Dette er ofte prosessen som brukes i et langvarig byggeprosjekt, siden forskjellige situasjoner kan oppstå i løpet av slike prosjekter som kan endre faktureringsestimater fra deres opprinnelige utgangspunkt. Det er vanlig at fremdriftsfaktureringer gjøres månedlig eller til og med ukentlig, avhengig av omstendighetene i prosjektet. Kostnadene deles i henhold til prosenter fastsatt ved prosjektstart for hvert aspekt av prosjektet.

Byggefirmaer som gjør store jobber som tar lang tid, er klar over alle de uforutsette omstendighetene og problemene som endrer kostnadene for et prosjekt. De vet at det er urealistisk å lage et estimat i starten av et prosjekt som kan vare måneder eller år og ha de faktiske kostnadene som samsvarer med det opprinnelige estimatet. Av den grunn er det nødvendig med en mer praktisk metode for å belaste klienter, og fremdriftsfaktureringer oppnår dette målet.

For å foreta fremdriftsfaktureringer vil en entreprenør sende fakturaer til en klient med jevne mellomrom gjennom et byggeprosjekt. Disse intervallene kan planlegges jevnlig, eller de kan justeres avhengig av prosjektets realiteter. For eksempel kan et prosjekt som må settes i gang i kalde vintermåneder ikke kreve noe fakturering i løpet av denne tiden.

Både klienter og entreprenører kan dra nytte av fremdriftsfaktureringer. For klienten er det en fordel å slippe å betale en engangsbeløp i begynnelsen av prosjektet som kanskje ikke ender med å dekke alle kostnadene uansett. Entreprenører kan derimot foretrekke at betalingene blir spredt for å gjenspeile det faktum at de må betale sine arbeidere underveis.

Når fremdriftsfaktureringer brukes til et byggeprosjekt, må entreprenøren og byggherren bestemme hvordan kostnadene vil bli dolet ut for hvert aspekt av prosjektet. For eksempel kan entreprenøren bestemme at en viss prosent av de totale kostnadene vil bli delegert til materialer. Den prosentandelen skal holde opp gjennom hele prosjektet, uansett hvor mye totalkostnader viser seg å være. Entreprenører må sørge for at de fakturerer kunder basert på hvor mye arbeid som allerede er fullført og hvor mye som fortsatt må gjøres. Kunder har også ofte rett til å beholde en beholdning, som er en liten prosentandel av beløpet på hver fakturering, for å sikre at prosjektet er fullført.