¿Qué son las facturas de progreso?
Se utilizan facturas de progreso cuando un contratista envía facturas a un cliente varias veces dirung el curso de un proyecto en lugar de enviar una sola factura. Este es a menudo el proceso utilizado en un largo proyecto de construcción, ya que pueden surgir varias situaciones durante el curso de dichos proyectos que pueden cambiar las estimaciones de facturación desde su punto de partida original. Es común que las facturas de progreso se realicen mensualmente o incluso semanalmente dependiendo de las circunstancias del proyecto. Los costos se dividen de acuerdo con los porcentajes establecidos al comienzo del proyecto para cada aspecto del proyecto.
Las empresas de construcción que hacen grandes trabajos que toman un largo período de tiempo son conscientes de todas las circunstancias y problemas imprevistos que cambian los costos de un proyecto. Saben que no es realista hacer una estimación al comienzo de un proyecto que puede durar meses o años y tener los costos reales que coinciden con la estimación original. Por esa razón, un método más práctico para cobrar a los clientes esnecesario, y el progreso de Billings logra este objetivo.
Para llevar a cabo facturas de progreso, un contratista enviará facturas a un cliente a intervalos periódicos a lo largo de un proyecto de construcción. Estos intervalos pueden programarse regularmente o se pueden ajustar dependiendo de las realidades del proyecto. Por ejemplo, un proyecto que debe ponerse en pausa durante los meses fríos de invierno podría no requerir que se realice ninguna facturación durante este tiempo libre.
Tanto los clientes como los contratistas pueden beneficiarse de las facturas de progreso. Para el cliente, es beneficioso no tener que pagar una suma global al comienzo del proyecto que de todos modos podría no terminar cubriendo todos los costos. Los contratistas, por otro lado, pueden preferir que los pagos se distribuyan para reflejar el hecho de que tienen que pagar a sus trabajadores en el camino.
Cuando se utilizan facturas de progreso para un proyecto de construcción, el contratista y el cliente deben decidirSobre cómo se distribuirán los costos para cada aspecto del proyecto. Por ejemplo, el contratista podría decidir que un cierto porcentaje de costos generales se delegará a los materiales. Ese porcentaje debe mantenerse en todo el proyecto, sin importar cuánto costos totales resulten ser. Los contratistas deben asegurarse de que facture a los clientes en función de cuánto trabajo ya se ha completado y cuánto aún debe hacerse. Los clientes también a menudo tienen derecho a mantener una retención, que es un pequeño porcentaje de la cantidad en cada facturación, para garantizar que el proyecto se complete.