¿Qué son las facturas de progreso?
Las facturas de progreso se utilizan cuando un contratista envía facturas a un cliente varias veces durante el curso de un proyecto en lugar de enviar una sola factura. Este es a menudo el proceso utilizado en un proyecto de construcción prolongado, ya que pueden surgir varias situaciones durante el curso de dichos proyectos que pueden cambiar las estimaciones de facturación desde su punto de partida original. Es común que la facturación del progreso se realice mensualmente o incluso semanalmente, según las circunstancias del proyecto. Los costos se dividen según los porcentajes establecidos al inicio del proyecto para cada aspecto del proyecto.
Las empresas constructoras que realizan grandes trabajos que llevan mucho tiempo son conscientes de todas las circunstancias imprevistas y los problemas que cambian los costos de un proyecto. Saben que no es realista hacer una estimación al comienzo de un proyecto que pueda durar meses o años y que los costos reales coincidan con la estimación original. Por esa razón, es necesario un método más práctico para cobrar a los clientes, y la facturación progresiva logra este objetivo.
Para llevar a cabo la facturación progresiva, un contratista enviará facturas a un cliente a intervalos periódicos durante un proyecto de construcción. Estos intervalos pueden programarse regularmente o pueden ajustarse según las realidades del proyecto. Por ejemplo, un proyecto que debe ponerse en pausa durante los fríos meses de invierno podría no requerir ninguna facturación durante este tiempo libre.
Tanto los clientes como los contratistas pueden beneficiarse de la facturación progresiva. Para el cliente, es beneficioso no tener que pagar una suma global al comienzo del proyecto que de todos modos podría no cubrir todos los costos. Los contratistas, por otro lado, pueden preferir que los pagos se distribuyan para reflejar el hecho de que tienen que pagar a sus trabajadores en el camino.
Cuando se utilizan las facturas de progreso para un proyecto de construcción, el contratista y el cliente deben decidir cómo se repartirán los costos para cada aspecto del proyecto. Por ejemplo, el contratista podría decidir que un cierto porcentaje de los costos generales se delegará a los materiales. Ese porcentaje debe mantenerse durante todo el proyecto, sin importar cuánto resulten ser los costos totales. Los contratistas deben asegurarse de facturar a los clientes en función de cuánto trabajo ya se haya completado y cuánto queda por hacer. Los clientes a menudo también tienen derecho a mantener una retención, que es un pequeño porcentaje del monto en cada facturación, para garantizar que el proyecto se complete.