Vad är framstegsfaktureringar?

Framstegsfaktureringar används när en entreprenör skickar fakturor till en klient flera gånger i samband med projektets gång istället för att skicka en enda faktura. Detta är ofta processen som används i ett långt byggprojekt, eftersom olika situationer kan uppstå under sådana projekt som kan ändra faktureringsberäkningar från deras ursprungliga utgångspunkt. Det är vanligt att framstegsfaktureringar görs varje månad eller till och med varje vecka beroende på projektets omständigheter. Kostnaderna delas upp efter procenttal som fastställts i början av projektet för varje aspekt av projektet.

Byggföretag som gör stora jobb som tar lång tid är medvetna om alla oförutsedda omständigheter och problem som förändrar kostnaderna för ett projekt. De vet att det är orealistiskt att göra en uppskattning i början av ett projekt som kan pågå i månader eller år och att de faktiska kostnaderna matchar den ursprungliga uppskattningen. Därför är det nödvändigt med en mer praktisk metod för att debitera klienter, och framstegsfaktureringar uppnår detta mål.

För att utföra framstegsfaktureringar kommer en entreprenör att skicka fakturor till en kund med jämna mellanrum under ett byggprojekt. Dessa intervall kan regelbundet planeras eller de kan justeras beroende på projektets verklighet. Exempelvis kan ett projekt som måste läggas i avbrott under kalla vintermånader kanske inte kräva någon fakturering under denna ledighet.

Både kunder och entreprenörer kan dra nytta av framstegsfaktureringar. För klienten är det fördelaktigt att inte behöva betala ett engångsbelopp i början av projektet som kanske inte kommer att täcka alla kostnader i alla fall. Entreprenörer kan å andra sidan föredra att betalningarna sprids för att återspegla det faktum att de måste betala sina arbetare på vägen.

När framstegsfaktureringar används för ett byggprojekt måste entreprenören och kunden bestämma hur kostnaderna kommer att delas ut för varje aspekt av projektet. Till exempel kan entreprenören besluta att en viss procentandel av de totala kostnaderna kommer att delegeras till material. Den procentuella andelen bör hålla i hela projektet, oavsett hur mycket de totala kostnaderna visar sig vara. Entreprenörer måste se till att de fakturerar kunder baserat på hur mycket arbete som redan är slutfört och hur mycket som fortfarande måste göras. Kunder har också ofta rätten att behålla ett kvarhållande, som är en liten procentandel av beloppet på varje fakturering, för att säkerställa att projektet är slutfört.