Hvad er fremdriftsfaktureringer?
Fremdriftsfakturering bruges, når en entreprenør sender fakturaer til en klient flere gange undervejs i løbet af et projekt i stedet for at sende en enkelt regning. Dette er ofte den proces, der bruges i et langvarigt byggeprojekt, da forskellige situationer kan opstå i løbet af sådanne projekter, der kan ændre faktureringsestimater fra deres oprindelige udgangspunkt. Det er almindeligt, at forløbsfaktureringer udføres månedligt eller endda ugentligt afhængigt af projektets omstændigheder. Omkostningerne fordeles efter de procentdele, der er fastlagt ved projektstart for hvert aspekt af projektet.
Byggefirmaer, der udfører store job, der tager lang tid, er opmærksomme på alle de uforudsete omstændigheder og problemer, der ændrer omkostningerne til et projekt. De ved, at det er urealistisk at foretage et skøn i starten af et projekt, der kan vare måneder eller år, og at de faktiske omkostninger matcher det oprindelige estimat. Af den grund er det nødvendigt med en mere praktisk metode til at opkræve klienter, og fakturering af fremskridt når dette mål.
For at foretage fremdriftsfaktureringer sender en entreprenør fakturaer til en klient med jævne mellemrum i hele et byggeprojekt. Disse intervaller er muligvis regelmæssigt planlagt, eller de kan justeres afhængigt af projektets realiteter. For eksempel kan et projekt, der skal sættes i drift i kolde vintermåneder, muligvis ikke kræve nogen fakturering i løbet af denne fritid.
Både klienter og entreprenører kan drage fordel af fremdriftsfaktureringer. For kunden er det fordelagtigt at ikke skulle betale et engangsbeløb i begyndelsen af projektet, som muligvis ikke ender med at dække alle omkostningerne alligevel. Entreprenører kan på den anden side foretrække, at betalingerne spredes for at afspejle det faktum, at de er nødt til at betale deres arbejdere undervejs.
Når der anvendes fremdriftsfakturering til et byggeprojekt, skal entreprenøren og klienten beslutte, hvordan omkostningerne vil blive udrullet for hvert aspekt af projektet. F.eks. Kan entreprenøren beslutte, at en vis procentdel af de samlede omkostninger vil blive delegeret til materialer. Denne procentdel skal holde op i hele projektet, uanset hvor mange samlede omkostninger det viser sig at være. Entreprenører skal sørge for, at de fakturerer klienter baseret på, hvor meget arbejde der allerede er afsluttet, og hvor meget der stadig skal gøres. Kunder har også ofte ret til at bevare en tilbageholdelse, som er en lille procentdel af beløbet på hver fakturering, for at sikre, at projektet er afsluttet.