Que sont les factures de progrès?
Les facturations intermédiaires sont utilisées lorsqu'un entrepreneur envoie des factures à un client plusieurs fois au cours d'un projet au lieu d'envoyer une seule facture. C'est souvent le processus utilisé dans un long projet de construction, car différentes situations peuvent survenir au cours de tels projets et peuvent modifier les estimations de facturation par rapport à leur point de départ d'origine. Il est courant que les factures d’avancement soient établies tous les mois, voire toutes les semaines, en fonction des circonstances du projet. Les coûts sont divisés en fonction des pourcentages établis au début du projet pour chaque aspect du projet.
Les entreprises de construction qui effectuent de gros travaux qui prennent beaucoup de temps sont conscientes de toutes les circonstances imprévues et des problèmes qui modifient les coûts d'un projet. Ils savent qu'il est irréaliste de faire une estimation au début d'un projet pouvant durer des mois ou des années et de faire en sorte que les coûts réels correspondent à l'estimation initiale. Pour cette raison, une méthode plus pratique de facturation des clients est nécessaire, et la facturation progressive atteint cet objectif.
Pour entreprendre la facturation progressive, un entrepreneur enverra des factures à un client à intervalles réguliers tout au long d'un projet de construction. Ces intervalles peuvent être programmés régulièrement ou peuvent être ajustés en fonction des réalités du projet. Par exemple, un projet qui doit être interrompu pendant les mois froids peut ne nécessiter aucune facturation pendant cette période.
Les clients et les entrepreneurs peuvent bénéficier de la facturation progressive. Pour le client, il est avantageux de ne pas avoir à payer une somme forfaitaire au début du projet qui pourrait ne pas couvrir tous les coûts de toute façon. Les contractants, en revanche, peuvent préférer que les paiements soient répartis de manière à refléter le fait qu’ils doivent payer leurs travailleurs en cours de route.
Lorsque des facturations intermédiaires sont utilisées pour un projet de construction, l'entrepreneur et le client doivent décider de la manière dont les coûts seront répartis pour chaque aspect du projet. Par exemple, le contractant peut décider de déléguer un certain pourcentage des coûts globaux aux matériaux. Ce pourcentage devrait tenir tout au long du projet, quel que soit le montant total des coûts. Les entrepreneurs doivent veiller à facturer leurs clients en fonction de la quantité de travail déjà réalisée et de la quantité de travail qu'il reste à effectuer. Les clients ont également souvent le droit de conserver une retenue, qui représente un petit pourcentage du montant de chaque facturation, afin de s’assurer que le projet est terminé.