Wie wähle ich die beste Open -Source -Abrechnungssoftware aus?
Open -Source -Abrechnungssoftware wird von physischen und Online -Unternehmen verwendet, um Kunden für Dienstleistungen zu berechnen und jährliche oder monatliche Preise für Abonnements zu berechnen. Viele Unternehmen verwenden Open -Source -Abrechnungssoftware für Abrechnungszyklen. Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Zyklen mit jedem zugehörigen Bargeldbetrag zu verwenden, ermöglicht es dem Unternehmen, viele verschiedene Abonnementpakete zu erstellen. Wenn Sie in der Lage sind, Rechnungen automatisch zu generieren, verhindern Sie, dass der Administrator den langwierigen Prozess der Erstellung einer völlig neuen Rechnung durchläuft, sie mit Informationen besiedelt und dann dem Kunden angibt. Durch das Druck- und E-Mail-Rechnungs-Tools können der Benutzer dem Kunden entweder eine elektronische oder papierbasierte Version des Rechnung zur Verfügung stellen. Vorauszahlungs -Erinnerungs -Tools stellen sicher, dass Kunden nicht pünktlich bezahlen.
Abrechnungszyklen, insbesondere für Unternehmens -Website -Eigentümer, ermöglichen es einem Unternehmen, einem Kunden eine kontinuierliche Abonnementgebühr zu erheben. Einen effektiven Abonnementdienst zu erstellen, in dem tDer Kunde hat verschiedene Zyklusauswahl, Open Source-Abrechnungssoftware sollte in der Lage sein, benutzerdefinierte Zyklen zu erstellen, z. B. einen monatlichen Zyklus, einen halbjährlichen Zyklus und einen jährlichen Zyklus. Der Administrator sollte auch in der Lage sein, für jeden Zyklus benutzerdefinierte Werte einzugeben, da jährliche Zyklen tendenziell weniger pro Monat als einen monatlichen Zyklus aufladen.
Eine Rechnung ist nicht das schwierigste Dokument, das zu erstellen ist, aber es dauert zusätzliche Zeit, wenn man manuell ausgeführt wird. Wenn die Open -Source -Abrechnungssoftware automatisch eine Rechnung generieren kann, erleichtert dies das Servieren des Kunden, ohne alle Informationen für eine Rechnung einschreiben zu müssen. Um eine Rechnung korrekt zu generieren, gibt es normalerweise Textfelder, die der Administrator ausfüllen kann. Dies dauert jedoch nur einige Sekunden im Gegensatz zu wenigen Minuten.
Nachdem die Rechnung erstellt wurde, muss der Administrator die Rechnung dem Kunden weiterhin liefern. DepenEs ist erforderlich Einige physische Unternehmen E -Mail -Rechnungen an gemeinsame Kunden und einige Online -Unternehmen drucken und mailen Rechnungen an andere Unternehmen. Daher sollte die beste Open -Source -Abrechnungssoftware beide Liefermethoden zulassen.
Die meisten Kunden sind gut darin, ihre Rechnungen während eines Abrechnungszyklus zu bezahlen, aber einige Kunden können ihre Verpflichtungen vergessen. Um sicherzustellen, dass Kunden nicht vergessen, kann ein Vorauszahlungs -Erinnerungs -Tool dem Unternehmen helfen, all das Geld zu sammeln, das es geschuldet wird. Dieses Tool sendet eine E -Mail an Kunden und erinnert sie diskret an ihre Rechnung.