Hoe kies ik de beste open source-factureringssoftware?
Open source-factureringssoftware wordt gebruikt door fysieke en online bedrijven om klanten te factureren voor diensten en om jaarlijkse of maandelijkse tarieven in rekening te brengen voor abonnementen. Veel bedrijven gebruiken open source-factureringssoftware voor factureringscycli, dus door de mogelijkheid om aangepaste cycli te gebruiken met een bijbehorend contant bedrag, kan het bedrijf veel verschillende abonnementspakketten maken. De mogelijkheid om automatisch facturen te genereren, voorkomt dat de beheerder het langdurige proces van het maken van een geheel nieuwe factuur doorloopt, deze vult met informatie en deze vervolgens aan de klant geeft. Met het afdrukken en e-mailen van factuurhulpmiddelen kan de gebruiker de klant een elektronische of papieren versie van de factuur verstrekken. Herinneringstools voor vooruitbetaling zorgen ervoor dat klanten niet vergeten op tijd te betalen.
Factureringscycli, met name voor eigenaren van bedrijfswebsites, stellen een bedrijf in staat om continu abonnementskosten aan een klant in rekening te brengen. Om een effectieve abonnementsdienst te maken, waarbij de klant verschillende cyclusopties heeft, moet open source-factureringssoftware aangepaste cycli kunnen maken, zoals een maandelijkse cyclus, een halfjaarlijkse cyclus en een jaarlijkse cyclus. De beheerder moet ook aangepaste waarden voor elke cyclus kunnen invoeren, omdat jaarcycli doorgaans minder kosten per maand dan een maandelijkse cyclus.
Een factuur is niet het moeilijkste document om te maken, maar het kost wel extra tijd als u dit handmatig doet. Als de open source-factureringssoftware automatisch een factuur kan genereren, zal dit het gemakkelijker maken om de klant te bedienen zonder alle informatie voor een factuur in te hoeven schrijven. Om een factuur correct te genereren, zijn er meestal tekstvelden die de beheerder moet invullen, maar dit duurt slechts enkele seconden in tegenstelling tot enkele minuten.
Nadat de factuur is gemaakt, moet de beheerder de factuur nog steeds aan de klant leveren. Afhankelijk van of het bedrijf een fysiek of online bedrijf is, is afdrukken of e-mail vereist. Sommige fysieke bedrijven sturen facturen per e-mail naar gemeenschappelijke klanten en sommige online bedrijven printen en verzenden facturen naar andere bedrijven, dus de beste open source factureringssoftware moet beide bezorgmethoden mogelijk maken.
De meeste klanten zijn goed in het betalen van hun facturen tijdens een factureringscyclus, maar sommige klanten vergeten hun verplichtingen. Om ervoor te zorgen dat klanten het niet vergeten, kan een herinneringstool voor vooruitbetalingen het bedrijf helpen al het geld te innen dat het verschuldigd is. Deze tool stuurt een e-mail naar klanten en herinnert hen op discrete wijze aan hun factuur.