Jak wybrać najlepsze oprogramowanie rozliczeniowe typu open source?
Oprogramowanie rozliczeniowe open source jest wykorzystywane przez firmy fizyczne i internetowe na rachunek klientów za usługi oraz do pobierania rocznych lub miesięcznych stawek za subskrypcje. Wiele firm korzysta z oprogramowania rozliczeniowego typu open source do cykli rozliczeniowych, więc możliwość korzystania z cykli niestandardowych z dowolną powiązaną kwotą gotówką pozwoli firmie na tworzenie wielu różnych pakietów subskrypcji. Możliwość automatycznego generowania faktur powstrzyma administratora przed przejściem przez długi proces tworzenia zupełnie nowej faktury, wypełniania jej informacji, a następnie przekazywania jej klientowi. Drukowanie i e-mail narzędzia faktury pozwoli użytkownikowi dostarczyć klientowi elektroniczną lub papierową wersję faktury. Narzędzia przypominające do przedpłaty zapewnią, że klienci nie zapomną zapłacić na czas.
Cykle rozliczeniowe, szczególnie dla właścicieli witryn biznesowych, pozwalają klientowi na pobieranie stałej opłaty za subskrypcję. Aby stworzyć skuteczną usługę subskrypcyjną, w której tKlient ma kilka różnych opcji cyklu, oprogramowanie rozliczeniowe open source powinno być w stanie tworzyć niestandardowe cykle, takie jak cykl miesięczny, cykl półroczny i cykl roczny. Administrator powinien również być w stanie wprowadzić niestandardowe wartości dla każdego cyklu, ponieważ roczne cykle zwykle pobierają mniej miesięcznie niż cykl miesięczny.
Faktura nie jest najtrudniejszym dokumentem do stworzenia, ale zajmuje to więcej czasu, gdy zostanie wykonana ręcznie. Jeśli oprogramowanie rozliczeniowe open source jest w stanie automatycznie wygenerować fakturę, ułatwi to obsługę klienta bez konieczności pisania wszystkich informacji o fakturze. Aby prawidłowo wygenerować fakturę, zwykle znajdują się pola tekstowe, aby administrator mógł się wypełnić, ale zajmie to tylko kilka sekund, w przeciwieństwie do kilku minut.
Po utworzeniu faktury administrator nadal musi dostarczyć fakturę klientowi. DETENWymagana będzie firma fizyczna, czy internetowa, wymagana będzie dostawa drukowania lub e -mail. Niektóre fizyczne firmy wysyłają faktury na wspólne klientów i niektórych firm online drukują faktury na inne firmy, więc najlepsze oprogramowanie rozliczeniowe open source powinno zezwolić na obie metody dostawy.
Większość klientów jest dobra w płaceniu swoich faktur podczas cyklu rozliczeniowego, ale niektórzy klienci mogą zapomnieć o swoich obowiązkach. Aby zapewnić, że klienci nie zapomną, narzędzie przypominające przedpłatę może pomóc firmie zebrać wszystkie pieniądze, które jest winna. To narzędzie wysyła wiadomość e -mail do klientów, przypominając im o ich rachunku w dyskretny sposób.