Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do rozliczeń Open Source?
Oprogramowanie do fakturowania typu open source jest używane przez firmy fizyczne i internetowe do wystawiania rachunków klientom za usługi oraz do naliczania rocznych lub miesięcznych stawek za subskrypcje. Wiele firm korzysta z oprogramowania rozliczeniowego typu open source do cykli rozliczeniowych, więc możliwość korzystania z niestandardowych cykli z dowolną powiązaną kwotą gotówki pozwoli firmie na tworzenie wielu różnych pakietów subskrypcji. Możliwość automatycznego generowania faktur uniemożliwi administratorowi przejście przez długi proces tworzenia zupełnie nowej faktury, zapełniania jej informacjami, a następnie przekazywania jej klientowi. Narzędzia do drukowania i wysyłania e-maili umożliwiają użytkownikowi dostarczenie klientowi wersji faktury w wersji elektronicznej lub papierowej. Narzędzia przypominania o przedpłatach zapewnią, że klienci nie zapomną zapłacić terminowo.
Cykle rozliczeniowe, szczególnie dla właścicieli witryn biznesowych, pozwalają firmie pobierać stałą opłatę abonamentową od klienta. Aby stworzyć skuteczną usługę subskrypcji, w której klient ma kilka różnych cykli, oprogramowanie rozliczeniowe typu open source powinno mieć możliwość tworzenia niestandardowych cykli, takich jak cykl miesięczny, cykl półroczny i cykl roczny. Administrator powinien również mieć możliwość wprowadzania niestandardowych wartości dla każdego cyklu, ponieważ cykle roczne zwykle obciążają mniej miesięcznie niż cykl miesięczny.
Faktura nie jest najtrudniejszym dokumentem do utworzenia, ale zajmuje więcej czasu, gdy jest wykonywana ręcznie. Jeśli oprogramowanie do fakturowania typu open source jest w stanie automatycznie generować fakturę, ułatwi to obsługę klienta bez konieczności wpisywania wszystkich informacji dotyczących faktury. Aby poprawnie wygenerować fakturę, administrator zwykle wypełnia pola tekstowe, ale zajmie to tylko kilka sekund, a nie kilka minut.
Po utworzeniu faktury administrator nadal musi dostarczyć fakturę klientowi. W zależności od tego, czy firma jest firmą fizyczną czy internetową, wymagane będzie dostarczenie wydruku lub e-maila. Niektóre firmy fizyczne wysyłają faktury pocztowe do zwykłych klientów, a niektóre firmy internetowe drukują i wysyłają faktury pocztowe do innych firm, dlatego najlepsze oprogramowanie do fakturowania typu open source powinno umożliwiać obie metody dostawy.
Większość klientów jest zadowolona z płacenia faktur podczas cyklu rozliczeniowego, ale niektórzy klienci mogą zapomnieć o swoich zobowiązaniach. Aby klienci nie zapomnieli, narzędzie przypominające o przedpłatach może pomóc firmie zebrać wszystkie należne pieniądze. To narzędzie wysyła wiadomości e-mail do klientów, dyskretnie przypominając im o rachunku.