Como escolho o melhor software de cobrança de código aberto?
O software de cobrança de código aberto é usado por empresas físicas e on -line para cobrar clientes em busca de serviços e para cobrar taxas anuais ou mensais por assinaturas. Muitas empresas usam software de cobrança de código aberto para ciclos de cobrança, portanto, a capacidade de usar ciclos personalizados com qualquer valor em dinheiro associado permitirá que a empresa faça muitos pacotes de assinatura diferentes. Ser capaz de gerar automaticamente faturas impedirá que o administrador passasse pelo longo processo de criação de uma fatura totalmente nova, preenchendo -a com informações e entregue ao cliente. As ferramentas de fatura de impressão e e-mail permitirão ao usuário fornecer uma versão eletrônica ou em papel da fatura ao cliente. As ferramentas de lembrete de pré -pagamento garantirão que os clientes não se esqueçam de pagar no prazo. Para fazer um serviço de assinatura eficaz, no qual tEle tem várias opções de ciclo diferentes, o software de cobrança de código aberto deve poder criar ciclos personalizados, como um ciclo mensal, um ciclo semestral e um ciclo anual. O administrador também deve ser capaz de inserir valores personalizados para cada ciclo, porque os ciclos anuais tendem a cobrar menos por mês do que um ciclo mensal.
Uma fatura não é o documento mais difícil de criar, mas leva tempo extra quando feito manualmente. Se o software de cobrança de código aberto puder gerar automaticamente uma fatura, isso facilitará o atendimento ao cliente sem ter que escrever todas as informações para uma fatura. Para gerar corretamente uma fatura, geralmente haverá campos de texto para o administrador preencher, mas isso levará apenas alguns segundos em oposição a alguns minutos.
Após a criação da fatura, o administrador ainda precisa entregar a fatura ao cliente. Depenserá necessário se a empresa é uma empresa física ou on -line, será necessária uma entrega de impressão ou email. Algumas empresas físicas enviam faturas por e -mail para clientes comuns e algumas empresas on -line imprimem e enviam faturas para outros negócios, para que o melhor software de cobrança de código aberto deve permitir os dois métodos de entrega.
A maioria dos clientes é boa em pagar suas faturas durante um ciclo de cobrança, mas alguns clientes podem esquecer suas obrigações. Para garantir que os clientes não esqueçam, uma ferramenta de lembrete de pré -pagamento pode ajudar a empresa a coletar todo o dinheiro que é devido. Esta ferramenta envia um email para os clientes, lembrando -os sobre sua conta de maneira discreta.