Jak si mohu vybrat nejlepší fakturační software s otevřeným zdrojovým kódem?
Fakturační software s otevřeným zdrojovým kódem používá fyzické a online podniky k účtování zákazníků za služby a k účtování ročních nebo měsíčních sazeb za předplatné. Mnoho podniků používá fakturační software s otevřeným zdrojovým kódem pro fakturační cykly, takže schopnost používat vlastní cykly s jakoukoli přidruženou částkou hotovosti umožní podnikům vytvořit mnoho různých předplatných balíčků. Schopnost automaticky generovat faktury zabrání správci v procházení zdlouhavým procesem vytváření zcela nové faktury, naplnění informací a poté ji poskytnout zákazníkovi. Nástroje pro tisk a e-maily faktury umožní uživateli poskytnout zákazníkovi elektronickou nebo papírovou verzi faktury. Nástroje pro připomenutí zálohování zajistí, že zákazníci nezapomenou platit včas.
Fakturační cykly, zejména pro majitele obchodních webových stránek, umožňují podnikání účtovat zákazníkovi neustálý poplatek za předplatné. Provádět efektivní předplatné, ve kterém tZákazník má několik různých výběrů cyklu, software pro open source by měl být schopen vytvářet vlastní cykly, jako je měsíční cyklus, pololetní cyklus a roční cyklus. Správce by také měl být schopen zadat vlastní hodnoty pro každý cyklus, protože roční cykly mají tendenci se nabíjet méně za měsíc než měsíční cyklus.
Faktura není nejtěžším dokumentem, který je třeba vytvořit, ale při ručním provedení trvá více času. Pokud je software s otevřeným zdrojovým kódem schopen automaticky vygenerovat fakturu, usnadní to sloužit zákazníkovi, aniž byste museli psát všechny informace pro fakturu. Pro správné vygenerování faktury bude obvykle existovat textová pole pro správce vyplnit, ale to bude trvat jen několik sekund na rozdíl od několika minut.
Po vytvoření faktury musí správce stále doručit fakturu zákazníkovi. ZávislýVyžaduje se, zda je firma fyzická nebo online společnost, bude vyžadována doručení tisku nebo e -mailu. Některé fyzické podniky e -mailem e -mailem faktur běžným zákazníkům a některým online společnostem tisknou a poštu faktury jiným podnikům, takže nejlepší open source fakturační software by měl umožnit obě metody doručení.
Většina zákazníků je dobrá při placení svých faktur během fakturačního cyklu, ale někteří zákazníci by mohli zapomenout na své povinnosti. Abychom zajistili, že zákazníci nezapomenou, může nástroj pro připomenutí předplacení pomoci podnikům shromažďovat všechny peníze, které dluží. Tento nástroj rozesílá e -mail zákazníkům a diskrétním způsobem jim připomíná jejich účet.