Jak si mohu vybrat nejlepší software pro fakturaci s otevřeným zdrojovým kódem?
Software pro fakturaci s otevřeným zdrojovým kódem používají fyzické a online firmy k fakturaci zákazníků za služby a účtování ročních nebo měsíčních sazeb za předplatné. Mnoho firem používá fakturační software s otevřeným zdrojovým kódem pro fakturační cykly, takže možnost používat vlastní cykly s libovolnou přidruženou částkou hotovosti umožní podnikům vytvářet mnoho různých předplatných balíčků. Schopnost automaticky generovat faktury zabrání správci projít zdlouhavým procesem vytváření zcela nové faktury, naplněním jej informacemi a jejím předáním zákazníkovi. Nástroje pro tisk a e-mail s fakturací umožní uživateli poskytnout zákazníkovi elektronickou nebo papírovou verzi faktury. Nástroje pro připomenutí platby předem zajistí, že zákazníci nezapomenou zaplatit včas.
Fakturační cykly, zejména pro majitele firemních webových stránek, umožňují podniku účtovat zákazníkovi nepřetržitý poplatek za předplatné. Aby byla zajištěna efektivní předplacená služba, ve které má zákazník několik různých cyklů, měl by software pro fakturaci s otevřeným zdrojovým kódem vytvářet vlastní cykly, jako je měsíční cyklus, pololetní cyklus a roční cyklus. Správce by také měl být schopen zadat vlastní hodnoty pro každý cyklus, protože roční cykly mají tendenci účtovat méně měsíčně než měsíční cyklus.
Faktura není nejtěžší dokument, který je třeba vytvořit, ale při manuálním provedení trvá déle. Pokud je software pro fakturaci s otevřeným zdrojovým kódem schopen automaticky vygenerovat fakturu, usnadní to obsluhování zákazníka, aniž by bylo nutné zapisovat všechny údaje pro fakturu. Aby bylo možné správně vygenerovat fakturu, bude obvykle nutné vyplnit textová pole pro administrátora, ale na rozdíl od několika minut to bude trvat jen několik sekund.
Po vytvoření faktury musí správce dodat fakturu zákazníkovi. V závislosti na tom, zda se jedná o fyzickou nebo online společnost, bude vyžadováno doručení v tisku nebo e-mailu. Některé fyzické firmy zasílají faktury běžným zákazníkům e-mailem a některé společnosti online tisknou a zasílají faktury jiným podnikům, takže nejlepší software pro fakturaci s otevřeným zdrojovým kódem by měl umožňovat oba způsoby doručování.
Většina zákazníků se dobře stará o placení svých faktur během fakturačního cyklu, ale někteří zákazníci by na své povinnosti mohli zapomenout. Aby zákazníci nezapomněli, může nástroj na připomenutí platby pomoci firmě shromáždit všechny dlužné peníze. Tento nástroj odešle zákazníkům e-mail a diskrétně jim připomene jejich účet.