¿Cómo elijo el mejor software de facturación de código abierto?
El software de facturación de código abierto es utilizado por empresas físicas y en línea para facturar a los clientes por servicios, y para cobrar tarifas anuales o mensuales por suscripciones. Muchas empresas utilizan software de facturación de código abierto para ciclos de facturación, por lo que la capacidad de usar ciclos personalizados con cualquier monto en efectivo asociado permitirá a la empresa hacer muchos paquetes de suscripción diferentes. Ser capaz de generar facturas automáticamente evitará que el administrador pase por el largo proceso de crear una factura completamente nueva, llenarla con información y luego darla al cliente. Impresión y correo electrónico de herramientas de factura permitirá al usuario proporcionar una versión electrónica o en papel de la factura al cliente. Las herramientas de recordatorio de prepago asegurarán que los clientes no olviden pagar a tiempo.
Los ciclos de facturación, especialmente para los propietarios de sitios web comerciales, permiten que una empresa cobre una tarifa de suscripción continua a un cliente. Hacer un servicio de suscripción efectivo, en el que tEl cliente tiene varias opciones de ciclo diferentes, el software de facturación de código abierto debería poder crear ciclos personalizados, como un ciclo mensual, un ciclo semestral y un ciclo anual. El administrador también debe poder ingresar valores personalizados para cada ciclo, porque los ciclos anuales tienden a cobrar menos por mes que un ciclo mensual.
Una factura no es el documento más difícil de crear, pero lleva más tiempo cuando se hace manualmente. Si el software de facturación de código abierto puede generar automáticamente una factura, esto hará que sea más fácil servir al cliente sin tener que escribir toda la información para una factura. Para generar correctamente una factura, generalmente habrá campos de texto para que el administrador se complete, pero esto solo tomará unos segundos en lugar de unos minutos.
Después de que se crea la factura, el administrador aún tiene que entregar la factura al cliente. DesplegarSe requerirá si la empresa es una empresa física o en línea, imprime o entrega de correo electrónico. Algunas empresas físicas envían por correo electrónico las facturas de correo electrónico a clientes comunes y algunas empresas en línea imprimen y envían facturas por correo a otras empresas, por lo que el mejor software de facturación de código abierto debería permitir ambos métodos de entrega.
La mayoría de los clientes son buenos para pagar sus facturas durante un ciclo de facturación, pero algunos clientes pueden olvidar sus obligaciones. Para garantizar que los clientes no olviden, una herramienta de recordatorio de prepago puede ayudar a la empresa a recaudar todo el dinero que se debe. Esta herramienta envía un correo electrónico a los clientes, recordándoles su factura de manera discreta.