¿Cómo elijo el mejor software de facturación de código abierto?
Las empresas físicas y en línea utilizan el software de facturación de código abierto para facturar a los clientes por los servicios y para cobrar tarifas anuales o mensuales por las suscripciones. Muchas empresas utilizan software de facturación de código abierto para los ciclos de facturación, por lo que la capacidad de utilizar ciclos personalizados con cualquier cantidad de efectivo asociada permitirá a la empresa realizar muchos paquetes de suscripción diferentes. Ser capaz de generar facturas automáticamente evitará que el administrador pase por el largo proceso de crear una factura completamente nueva, completarla con información y luego entregarla al cliente. Las herramientas de impresión y envío de facturas por correo electrónico permitirán al usuario proporcionar al cliente una versión electrónica o en papel de la factura. Las herramientas de recordatorio de prepago asegurarán que los clientes no se olviden de pagar a tiempo.
Los ciclos de facturación, especialmente para los propietarios de sitios web comerciales, permiten que una empresa cobre una tarifa de suscripción continua a un cliente. Para realizar un servicio de suscripción efectivo, en el que el cliente tenga varias opciones de ciclos diferentes, el software de facturación de código abierto debería ser capaz de crear ciclos personalizados, como un ciclo mensual, un ciclo semestral y un ciclo anual. El administrador también debe poder ingresar valores personalizados para cada ciclo, porque los ciclos anuales tienden a cobrar menos por mes que un ciclo mensual.
Una factura no es el documento más difícil de crear, pero lleva más tiempo cuando se realiza manualmente. Si el software de facturación de código abierto puede generar automáticamente una factura, esto facilitará el servicio al cliente sin tener que escribir toda la información para una factura. Para generar correctamente una factura, generalmente habrá campos de texto para que los complete el administrador, pero esto solo tomará unos segundos en lugar de unos minutos.
Después de crear la factura, el administrador aún tiene que entregar la factura al cliente. Dependiendo de si el negocio es una compañía física o en línea, se requerirá la entrega impresa o por correo electrónico. Algunas empresas físicas envían facturas por correo electrónico a clientes comunes y algunas empresas en línea imprimen y envían facturas por correo a otras empresas, por lo que el mejor software de facturación de código abierto debe permitir ambos métodos de entrega.
La mayoría de los clientes son buenos para pagar sus facturas durante un ciclo de facturación, pero algunos clientes pueden olvidar sus obligaciones. Para garantizar que los clientes no lo olviden, una herramienta de recordatorio de prepago puede ayudar a la empresa a cobrar todo el dinero que se le debe. Esta herramienta envía un correo electrónico a los clientes, recordándoles su factura de manera discreta.