Wie wähle ich den besten Open Source-Faxserver aus?
Open-Source-Faxserverprogramme sollen Unternehmen dabei unterstützen, die Faxnutzung zu verfolgen und das Senden und Empfangen von Faxen zu vereinfachen, indem alles auf einem Computer gespeichert wird. Echte Faxserver erfordern Hardware-Server, ein Open-Source-Faxserver macht dies jedoch überflüssig, indem alle Dienste virtualisiert werden und nur Festplattenspeicherplatz benötigt wird. Abgesehen von der Virtualisierung kann der beste Faxserver zu Speicherzwecken eine Verbindung mit Datenbanken herstellen und eingehende Faxe an die richtigen Benutzer weiterleiten. Es kann auch bestimmte Telefonnummern blockieren, z. B. Notrufnummern, sodass keine Zeit oder Geld verschwendet werden.
Eine der vielen Aufgaben eines guten Open-Source-Faxservers ist die Virtualisierung aller Dienste. Ein echter Faxserver erfordert einen Servercomputer, Serversoftware, eine große Menge an Ressourcen und Telefonkabel. Ein virtualisierter Faxserver benötigt lediglich Festplattenspeicher, für einige ist jedoch je nach Modell möglicherweise ein Telefonkabel erforderlich. Durch virtualisierte Programme kann ein Unternehmen Geld sparen, da weniger Ressourcen und Hardware benötigt werden, was die Ausführung und Wartung vereinfacht.
Die meisten Open-Source-Faxserver-Kunden benötigen Faxserver, da sie eine große Anzahl von Faxen empfangen oder senden. Um diesem Bedarf gerecht zu werden und alle ein- und ausgehenden Faxe zu speichern, sollte ein Open-Source-Faxserver eine Verbindung zu einer Datenbank herstellen können. Auf diese Weise kann die Datenbank alle Informationen speichern, ohne dass der Benutzer die Dokumente manuell speichern muss.
Wenn ein Open Source-Faxserver ein Fax empfängt, hat er zwei Möglichkeiten. Es kann alle Faxe in einem großen Posteingang speichern, bis ein Benutzer ihn öffnet, oder es kann das Fax an den entsprechenden Benutzer weiterleiten. Das Weiterleiten eines Faxes an den richtigen Benutzer erfordert in der Regel einige anfängliche Arbeiten oder Programmierungen. Dies erhöht jedoch die Effizienz des Faxservers und stellt sicher, dass jeder Benutzer sein Fax erhält, sobald es empfangen wird.
Einige Open-Source-Faxserver, wie z. B. normale Faxe, können versehentlich Nummern anrufen, z. B. 911 und andere Notrufnummern. Dies kostet das Unternehmen Geld, da diese Dienste normalerweise für unnötige Anrufe berechnet werden, auch wenn das Unternehmen nicht vorhatte, den Anruf zu tätigen. Durch die Möglichkeit, diese Nummern - und andere Telefonnummern, die für die Arbeitsumgebung nicht geeignet sind - zu sperren, wird sichergestellt, dass das Fax nur für geschäftliche Zwecke verwendet wird.