¿Cómo elijo el mejor servidor de fax de código abierto?
Los programas de servidor de fax de código abierto están hechos para ayudar a las empresas a rastrear el uso de fax y facilitar el envío y la recepción de faxes al almacenar todo en una computadora. Los verdaderos servidores de fax requieren que los servidores de hardware funcionen, pero un servidor de fax de código abierto elimina esta necesidad virtualizando todos los servicios y dejando solo el espacio del disco duro como una necesidad. Además de la virtualización, el mejor servidor de fax podrá conectarse con bases de datos para fines de almacenamiento y podrá enrutar faxes entrantes a los usuarios correctos. También podrá bloquear ciertos números de teléfono, como los números de teléfono de emergencia, por lo que no hay tiempo o dinero perdido.
Una de las muchas tareas de un buen servidor de fax de código abierto es realizar la virtualización de todos los servicios. Un verdadero servidor de fax requiere una computadora de servidor, software del servidor, una gran cantidad de recursos y cables telefónicos. Un servidor de fax virtualizado solo necesita espacio en el disco duro, aunque algunos pueden requerir un cable de teléfono, dependiendo del modelo. Los programas virtualizados puedenAhorre dinero de una empresa, porque se necesitan menos recursos y hardware, lo que hace que sea más fácil ejecutar y mantener.
La mayoría de los clientes del servidor de fax de código abierto necesitan servidores de fax porque están recibiendo o enviando una gran cantidad de faxes. Para ayudar a mantenerse al día con esta necesidad y ayudar a almacenar todos los faxes entrantes y salientes, un servidor de fax de código abierto debería poder conectarse a una base de datos. De esta manera, la base de datos puede almacenar toda la información sin que el usuario tenga que guardar manualmente los documentos.
Cuando un servidor de fax de código abierto recibe un fax, puede hacer una de las dos cosas. Puede guardar todos los faxes en una bandeja de entrada grande hasta que un usuario la abra, o puede enrutar el fax al usuario apropiado. Enrutar un fax al usuario correcto generalmente requiere un trabajo o programación inicial, pero esto aumentará la eficiencia del servidor de fax y se asegurará de que cada usuario obtenga su fax tan pronto como se reciba.
sLos servidores de fax de código abierto, al igual que los faxes regulares, pueden llamar accidentalmente los números, como el 911 y otros números de emergencia. Esto le cuesta dinero a la compañía, porque estos servicios normalmente cobran por llamadas innecesarias, incluso si la compañía no significaba hacer la llamada. La capacidad de bloquear estos números, y otros números de teléfono que no conducen a un entorno de trabajo, asegurará que el fax solo se use para fines comerciales.