最適なオープンソースのFAXサーバーを選択するにはどうすればよいですか?
オープンソースのFAXサーバープログラムは、企業がFAXの使用状況を追跡し、すべてをコンピューターに保存することでFAXの送受信をはるかに容易にするために作成されています。 真のFAXサーバーは動作するためにハードウェアサーバーを必要としますが、オープンソースのFAXサーバーはすべてのサービスを仮想化し、ハードドライブ領域のみを必要に応じて残すことにより、この必要性を排除します。 仮想化とは別に、最適なFAXサーバーは、ストレージの目的でデータベースに接続し、着信FAXを正しいユーザーにルーティングできます。 また、緊急電話番号などの特定の電話番号をブロックできるため、時間やお金の無駄がありません。
優れたオープンソースFAXサーバーの多くのタスクの1つは、すべてのサービスの仮想化を実行することです。 真のファックスサーバーには、サーバーコンピューター、サーバーソフトウェア、大量のリソース、電話ケーブルが必要です。 仮想化されたFAXサーバーにはハードドライブのスペースが必要なだけですが、モデルによっては電話ケーブルが必要な場合もあります。 仮想化プログラムは、必要なリソースとハードウェアが少ないため、実行と保守が容易になるため、会社の費用を節約できます。
多くのオープンソースファックスサーバーのお客様は、大量のファックスを送受信しているため、ファックスサーバーが必要です。 このニーズに対応し、すべての着信および発信FAXを保存するには、オープンソースFAXサーバーがデータベースに接続できる必要があります。 これにより、ユーザーがドキュメントを手動で保存しなくても、データベースにすべての情報を保存できます。
オープンソースのFAXサーバーがFAXを受信すると、次の2つのいずれかを実行できます。 ユーザーが開くまですべてのFAXを大きな受信トレイに保存するか、適切なユーザーにFAXをルーティングできます。 通常、正しいユーザーにFAXをルーティングするには、最初の作業またはプログラミングが必要ですが、これによりFAXサーバーの効率が向上し、各ユーザーがFAXを受信するとすぐに確実に受信できるようになります。
一部のオープンソースファックスサーバーは、通常のファックスと同様に、911やその他の緊急電話番号などの番号を誤って呼び出す場合があります。 これらのサービスは通常、会社が電話をかけるつもりがなかったとしても、不必要な電話料金を請求するため、これには会社の費用がかかります。 これらの番号(および作業環境に資しない他の電話番号)をブロックする機能により、FAXはビジネス目的にのみ使用されます。