Comment choisir le meilleur serveur de fax Open Source?
Les programmes de serveur de fax open source sont conçus pour aider les entreprises à suivre l'utilisation de fax et pour faciliter l'envoi et la réception de fax en les stockant dans un ordinateur. Les vrais serveurs de fax nécessitent le fonctionnement de serveurs matériels, mais un serveur de fax open source élimine ce besoin en virtualisant tous les services et en ne laissant que l'espace requis sur le disque dur. Outre la virtualisation, le meilleur serveur de fax pourra se connecter à des bases de données à des fins de stockage et acheminer les fax entrants vers les utilisateurs appropriés. Il sera également capable de bloquer certains numéros de téléphone, tels que les numéros d'urgence, afin d'éviter les pertes de temps et d'argent.
L'une des nombreuses tâches d'un bon serveur de fax open source consiste à effectuer la virtualisation de tous les services. Un vrai serveur de fax nécessite un ordinateur serveur, un logiciel serveur, une grande quantité de ressources et des câbles téléphoniques. Un serveur de fax virtualisé a simplement besoin d'espace disque, bien que certains nécessitent un câble téléphonique, selon le modèle. Les programmes virtualisés peuvent faire économiser de l’argent à une entreprise, car moins de ressources et de matériel sont nécessaires, ce qui en facilite l’exécution et la maintenance.
La plupart des clients de serveurs de fax open source ont besoin de serveurs de fax car ils reçoivent ou envoient une quantité énorme de fax. Pour répondre à ce besoin et pour stocker tous les fax entrants et sortants, un serveur de fax open source doit pouvoir se connecter à une base de données. De cette manière, la base de données peut stocker toutes les informations sans que l'utilisateur ait à enregistrer manuellement les documents.
Lorsqu'un serveur de fax open source reçoit un fax, il peut effectuer l'une des deux tâches suivantes. Il peut enregistrer tous les fax dans une grande boîte de réception jusqu'à ce qu'un utilisateur l'ouvre, ou il peut acheminer le fax vers l'utilisateur approprié. Le routage d’une télécopie vers le bon utilisateur nécessite généralement un travail ou une programmation initiale, mais cela augmentera l’efficacité du serveur de télécopie et garantira que chaque utilisateur reçoit sa télécopie dès sa réception.
Certains serveurs de fax open source, tout comme les fax ordinaires, peuvent accidentellement appeler des numéros, tels que le 911 et d'autres numéros d'urgence. Cela coûte de l’argent à la société, car ces services facturent normalement les appels inutiles, même si la société n’a pas l’intention de passer cet appel. La possibilité de bloquer ces numéros - et d’autres numéros de téléphone qui ne sont pas propices à un environnement de travail - garantira que le fax ne sera utilisé qu’à des fins professionnelles.