Jak wybrać najlepszy serwer faksu typu open source?
Programy serwera faksu open source są tworzone, aby pomóc firmom śledzić korzystanie z faksu oraz znacznie ułatwić wysyłanie i odbieranie faksów poprzez przechowywanie wszystkiego na komputerze. Prawdziwe serwery faksowe wymagają działania serwerów sprzętowych, ale serwer faksu typu open source eliminuje tę potrzebę, wirtualizując wszystkie usługi i pozostawiając tylko miejsce na dysku twardym jako potrzebę. Oprócz wirtualizacji najlepszy serwer faksu będzie mógł łączyć się z bazami danych do celów pamięci i będzie mógł prowadzić faksy przychodzące do odpowiednich użytkowników. Będzie również mógł blokować niektóre numery telefonów, takie jak numery telefonów awaryjnych, więc nie ma zmarnowanego czasu ani pieniędzy.
Jednym z wielu zadań dobrego serwera faksu typu open source jest wirtualizację wszystkich usług. Prawdziwy serwer faksu wymaga komputera serwerowego, oprogramowania serwerowego, dużej ilości zasobów i kabli telefonicznych. Zwirtualizowany serwer faksu wymaga po prostu miejsca na dysku twardym, choć niektóre mogą wymagać kabla telefonicznego, w zależności od modelu. Programy zwirtualizowane mogąZaoszczędź pieniądze firmy, ponieważ potrzebne jest mniej zasobów i sprzętu, co ułatwia uruchamianie i utrzymanie.
Większość klientów serwera faksu open source potrzebuje serwerów faksu, ponieważ otrzymują lub wysyłają ogromną ilość faksów. Aby pomóc w nadążaniu za taką potrzebą i aby pomóc w przechowywaniu wszystkich przychodzących i wychodzących faksów, serwer faksu typu open source powinien być w stanie połączyć się z bazą danych. W ten sposób baza danych może przechowywać wszystkie informacje bez konieczności ręcznego zapisywania dokumentów.
Gdy serwer faksu typu open source odbiera faks, może zrobić jedną z dwóch rzeczy. Może zapisać wszystkie faksy w dużej skrzynce odbiorczej, dopóki użytkownik go nie otworzy lub może kierować faksem do odpowiedniego użytkownika. Routing faksu do właściwego użytkownika zwykle wymaga pewnej pracy lub programowania, ale zwiększy to wydajność serwera faksu i zapewni, że każdy użytkownik otrzyma faks, gdy tylko zostanie otrzymany.
sOme open source serwery faksowe, podobnie jak regularne faksy, mogą przypadkowo wywoływać numery, takie jak 911 i inne numery alarmowe. To kosztuje pieniądze firmy, ponieważ usługi te zwykle pobierają niepotrzebne połączenia, nawet jeśli firma nie chciała wykonać połączenia. Możliwość blokowania tych liczb - i innych numerów telefonów, które nie sprzyjają środowisku pracy - zapewni, że faks będzie używany tylko do celów biznesowych.