Jak wybrać najlepszy serwer faksu Open Source?
Programy serwerów faksu typu open source mają pomóc firmom śledzić wykorzystanie faksu i znacznie ułatwić wysyłanie i odbieranie faksów poprzez przechowywanie wszystkiego na komputerze. Prawdziwe serwery faksów wymagają do działania serwerów sprzętowych, ale serwer faksów typu open source eliminuje tę potrzebę, wirtualizując wszystkie usługi i pozostawiając tylko miejsce na dysku twardym w razie potrzeby. Oprócz wirtualizacji najlepszy serwer faksów będzie mógł łączyć się z bazami danych w celu przechowywania i będzie mógł kierować przychodzące faksy do właściwych użytkowników. Będzie również mógł blokować niektóre numery telefonów, takie jak numery alarmowe, więc nie będziesz tracić czasu ani pieniędzy.
Jednym z wielu zadań dobrego serwera faksu typu open source jest wirtualizacja wszystkich usług. Prawdziwy serwer faksu wymaga komputera serwera, oprogramowania serwera, dużej ilości zasobów i kabli telefonicznych. Zwirtualizowany serwer faksu potrzebuje tylko miejsca na dysku twardym, choć niektóre mogą wymagać kabla telefonicznego, w zależności od modelu. Zwirtualizowane programy mogą zaoszczędzić pieniądze firmy, ponieważ potrzeba mniej zasobów i sprzętu, co ułatwia uruchamianie i konserwację.
Większość klientów serwerów faksu typu open source potrzebuje serwerów faksu, ponieważ odbierają lub wysyłają ogromną liczbę faksów. Aby pomóc zaspokoić tę potrzebę i pomóc przechowywać wszystkie przychodzące i wychodzące faksy, serwer faksów typu open source powinien mieć możliwość połączenia się z bazą danych. W ten sposób baza danych może przechowywać wszystkie informacje bez konieczności ręcznego zapisywania dokumentów przez użytkownika.
Gdy serwer faksów typu open source odbiera faks, może wykonać jedną z dwóch czynności. Może zapisywać wszystkie faksy w dużej skrzynce odbiorczej, dopóki użytkownik go nie otworzy lub może skierować faks do odpowiedniego użytkownika. Przekierowanie faksu do właściwego użytkownika zwykle wymaga wstępnej pracy lub programowania, ale zwiększy to wydajność serwera faksu i zapewni, że każdy użytkownik odbierze swój faks natychmiast po jego otrzymaniu.
Niektóre serwery faksów typu open source, podobnie jak zwykłe faksy, mogą przypadkowo zadzwonić pod numery, takie jak 911 i inne numery alarmowe. To kosztuje firmę pieniądze, ponieważ usługi te zwykle pobierają opłaty za niepotrzebne połączenia, nawet jeśli firma nie zamierzała wykonać połączenia. Możliwość zablokowania tych numerów - i innych numerów telefonicznych, które nie sprzyjają środowisku pracy - zapewni, że faks będzie wykorzystywany wyłącznie do celów biznesowych.