Como escolho o melhor servidor de fax de código aberto?

Os programas de servidor de fax de código aberto são criados para ajudar as empresas a rastrear o uso de fax e facilitar o envio e recebimento de fax, armazenando tudo em um computador. Os verdadeiros servidores de fax exigem que os servidores de hardware funcionem, mas um servidor de fax de código aberto elimina essa necessidade virtualizando todos os serviços e deixando apenas o espaço no disco rígido conforme necessário. Além da virtualização, o melhor servidor de fax poderá conectar-se aos bancos de dados para fins de armazenamento e encaminhar os faxes recebidos para os usuários corretos. Ele também poderá bloquear determinados números de telefone, como números de telefone de emergência, para que não haja perda de tempo ou dinheiro.

Uma das muitas tarefas de um bom servidor de fax de código aberto é a virtualização de todos os serviços. Um servidor de fax verdadeiro requer um servidor, software de servidor, uma grande quantidade de recursos e cabos telefônicos. Um servidor de fax virtualizado precisa apenas de espaço no disco rígido, embora alguns possam exigir um cabo telefônico, dependendo do modelo. Os programas virtualizados podem economizar o dinheiro de uma empresa, porque são necessários menos recursos e hardware, facilitando a execução e a manutenção.

A maioria dos clientes de servidores de fax de código aberto precisa de servidores de fax porque estão recebendo ou enviando uma quantidade enorme de faxes. Para ajudar a acompanhar essa necessidade e para armazenar todos os faxes recebidos e enviados, um servidor de fax de código aberto deve poder se conectar a um banco de dados. Dessa forma, o banco de dados pode armazenar todas as informações sem que o usuário precise salvar manualmente os documentos.

Quando um servidor de fax de código aberto recebe um fax, ele pode fazer uma de duas coisas. Ele pode salvar todos os faxes em uma caixa de entrada grande até que um usuário a abra, ou pode encaminhar o fax para o usuário apropriado. O encaminhamento de um fax para o usuário correto geralmente requer algum trabalho ou programação inicial, mas isso aumentará a eficiência do servidor de fax e garantirá que cada usuário receba o fax assim que for recebido.

Alguns servidores de fax de código aberto, assim como os fax comuns, podem ligar acidentalmente para números, como o 911 e outros números de emergência. Isso custa dinheiro à empresa, porque esses serviços normalmente cobram chamadas desnecessárias, mesmo que a empresa não pretenda fazer a ligação. A capacidade de bloquear esses números - e outros números de telefone que não são propícios ao ambiente de trabalho - garantirá que o fax seja usado apenas para fins comerciais.