Hoe kies ik de beste open-source faxserver?
Open source faxserverprogramma's zijn gemaakt om bedrijven te helpen het faxgebruik te volgen en het verzenden en ontvangen van faxen veel eenvoudiger te maken door alles op een computer op te slaan. Echte faxservers hebben hardwareservers nodig om te werken, maar een open source faxserver elimineert deze behoefte door alle services te virtualiseren en alleen een harde schijf over te laten als een noodzaak. Afgezien van virtualisatie zal de beste faxserver verbinding kunnen maken met databases voor opslagdoeleinden en inkomende faxen naar de juiste gebruikers kunnen routeren. Het zal ook in staat zijn om bepaalde telefoonnummers te blokkeren, zoals noodnummers, zodat er geen tijd of geld wordt verspild.
Een van de vele taken van een goede open source faxserver is het uitvoeren van virtualisatie van alle services. Een echte faxserver vereist een servercomputer, serversoftware, een grote hoeveelheid bronnen en telefoonkabels. Een gevirtualiseerde faxserver heeft alleen ruimte op de harde schijf nodig, hoewel voor sommige een telefoonkabel nodig is, afhankelijk van het model. Gevirtualiseerde programma's kunnen een bedrijf geld besparen, omdat minder middelen en hardware nodig zijn, waardoor het gemakkelijker te gebruiken en te onderhouden is.
De meeste open source-faxserverklanten hebben faxservers nodig omdat ze een enorme hoeveelheid faxen ontvangen of verzenden. Om aan deze behoefte te voldoen en om alle inkomende en uitgaande faxen op te slaan, moet een open source faxserver verbinding kunnen maken met een database. Op deze manier kan de database alle informatie opslaan zonder dat de gebruiker de documenten handmatig hoeft op te slaan.
Wanneer een open source faxserver een fax ontvangt, kan deze twee dingen doen. Het kan alle faxen opslaan in een grote inbox totdat een gebruiker het opent, of het kan de fax naar de juiste gebruiker routeren. Het routeren van een fax naar de juiste gebruiker vereist meestal wat initieel werk of programmering, maar dit zal de efficiëntie van de faxserver verhogen en ervoor zorgen dat elke gebruiker zijn of haar fax krijgt zodra deze wordt ontvangen.
Sommige open source faxservers kunnen, net als gewone faxen, per ongeluk nummers bellen, zoals 911 en andere alarmnummers. Dit kost het bedrijf geld, omdat deze diensten normaal gesproken kosten in rekening brengen voor onnodige oproepen, zelfs als het bedrijf niet van plan was om te bellen. De mogelijkheid om deze nummers te blokkeren - en andere telefoonnummers die niet bevorderlijk zijn voor een werkomgeving - zorgt ervoor dat de fax alleen voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt.