Was ist ein Multifunktionsgerät?
Multifunktionsperipheriegeräte sind Geräte, die in Verbindung mit dem Betrieb eines Netzwerks oder eines eigenständigen Desktop-Computers die Funktion von Einzelfunktionsgeräten ersetzen sollen. Per Definition erfüllt ein Multifunktionsperipheriegerät mindestens zwei verschiedene Aufgaben, für die in der Vergangenheit mindestens zwei verschiedene Geräte erforderlich waren. Viele Privathaushalte und Büros sind heutzutage auf die Verwendung eines Multifunktions-Peripheriegeräts angewiesen, um Aufgaben schnell und einfach ausführen zu können.
In den meisten Fällen bietet ein Multifunktions-Peripheriegerät oder MFP die Funktionen von mindestens zwei dieser eigenständigen Geräte: Faxgerät, Scanner, Drucker oder Kopierer. Das Multifunktionsperipheriegerät kann als eigenständiges Gerät ohne aktive Verbindung zu einem Netzwerk verwendet werden. Viele Modelle sind jedoch speziell für die Netzwerkkonnektivität konfiguriert, sodass Druckaufträge elektronisch an einen Drucker / Kopierer gesendet werden können, der automatisch mehrere Kopien eines bestimmten Dokuments druckt und sortiert. Auf diese Weise muss keine gedruckte Kopie gedruckt und physisch auf dem Kopierer abgelegt werden.
MFPs können Funktionen enthalten, die mehr als zwei einfache Funktionen abdecken. Ein digitales Kopiergerät fungiert beispielsweise nicht nur als Kopierer und Drucker, sondern auch als Scanner. Mithilfe von Software und einer Netzwerkverbindung ist es möglich, ein Dokument zu scannen, auf dem Server zu speichern, es dann abzurufen und mehrere Kopien zu drucken. Wenn eine Faxkomponente vorhanden ist, kann dasselbe Dokument so eingestellt werden, dass es als Teil des Gesamtauftrags an eine Liste von Faxnummern faxt. Im Allgemeinen enthalten diese Maschinen auch handliche Werkzeuge wie eine Sammelschale und einen Hefter.
Ein Multifunktions-Peripheriegerät bietet mehrere Vorteile. Erstens ist der Kauf einer einzelnen Maschine zur Ausführung der Arbeit von zwei bis vier Maschinen häufig viel kostengünstiger. Dies bedeutet Geld, um in andere Aspekte des Bürobetriebs zu investieren. Zweitens benötigt das Peripheriegerät viel weniger Platz als mehrere Maschinen. Wenn das Multifunktions-Peripheriegerät mit einem Netzwerk verbunden ist, sind an jeder Desktop-Station keine einzelnen Drucker mehr erforderlich. Außerdem können Faxe schnell erstellt und gesendet werden, ohne die Workstation zu verlassen. Im Hinblick auf die Einsparung von Zeit, Geld und Platz ist das Multifunktions-Peripheriegerät eine Überlegung wert.