Wat is een multifunctioneel randapparaat?
Multifunctionele randapparatuur zijn apparaten die zijn ontworpen om apparaten met een enkele functie te vervangen in verband met de werking van een netwerk of een zelfstandige desktopcomputer. Per definitie zal een multifunctioneel randapparaat ten minste twee verschillende taken uitvoeren die in het verleden ten minste twee verschillende apparaten zouden vereisen. Veel huizen en kantoren vertrouwen tegenwoordig op het gebruik van een multifunctioneel randapparaat om taken snel en gemakkelijk uit te voeren.
In de meeste gevallen biedt een multifunctioneel randapparaat of MFP de functies van ten minste twee van deze op zichzelf staande apparaten: fax, scanner, printer of kopieermachine. Het multifunctionele randapparaat kan als een zelfstandig apparaat werken, zonder een actieve verbinding met een netwerk. Veel modellen zijn echter specifiek geconfigureerd voor netwerkconnectiviteit, waardoor afdruktaken elektronisch kunnen worden verzonden naar een printer / kopieermachine die automatisch meerdere exemplaren van een bepaald document afdrukt en verzamelt. Dit elimineert de noodzaak dat een hardcopy wordt afgedrukt en fysiek op de kopieermachine wordt geplaatst.
MFP's kunnen functionaliteit bevatten die meer dan twee eenvoudige functies omvat. Een digitale kopieermachine zal bijvoorbeeld niet alleen als een kopieerapparaat en printer fungeren, maar ook als een scanner. Met behulp van software en een netwerkverbinding is het mogelijk om in een document te scannen, het op de server op te slaan, vervolgens op te trekken en meerdere exemplaren af te drukken. Als er een faxcomponent is, kan hetzelfde document worden ingesteld om naar een lijst met faxnummers te faxen als onderdeel van de algehele taak. Over het algemeen bevatten deze machines ook handige hulpmiddelen zoals een sorteerlade en een nietmachine.
Er zijn verschillende voordelen aan een multifunctioneel randapparaat. Ten eerste is de aanschaf van een enkele machine om het werk van twee tot vier machines uit te voeren vaak veel goedkoper. Dit betekent geld om te investeren in andere aspecten van de kantooractiviteiten. Ten tweede vereist de randapparatuur veel minder ruimte dan meerdere machines. Indien aangesloten op een netwerk, kan het multifunctionele randapparaat de behoefte aan individuele printers op elk desktopstation elimineren en biedt het een snelle manier om faxen te maken en te verzenden zonder het werkstation te verlaten. Tussen de besparingen in tijd, geld en ruimte, is de multifunctionele randapparatuur het overwegen waard.